Adjointe administrative / Adjoint administratif placé Haute-Savoie (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire régionale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour diverses fonctions administratives à la Cour d'appel de Chambéry. Vous serez responsable de l'application des règlements administratifs et de l'accueil des usagers. Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens des relations humaines. Rémunération non précisée, position à pourvoir au sein des juridictions de Haute-Savoie.

Qualifications

• Connaissances des applicatifs métiers.
• Connaître l'organisation judiciaire et administrative.
• Faire preuve de polyvalence et de discrétion.

Responsabilités

• Assurer des fonctions administratives et de secrétariat.
• Réceptionner et enregistrer les pièces de procédure.
• Gérer la communication électronique du dossier.

Connaissances

Connaissances des circuits administratifs

Maîtrise des outils bureautiques

Sens des relations humaines

Description du poste

Adjointe administrative / Adjoint administratif placé Haute-Savoie (74)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  Direction des services judiciaires – CA CHAMBERYSAR CHAMBERY
• Localisation : Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry, 12 boulevard de la colonne, 73000 CHA

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry, 12 boulevard de la colonne, 73000 CHAMBERY

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

L’adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel de Chambéry dont il relève. Il a vocation à exercer ses fonctions dans les juridictions de la Haute-Savoie : dans les tribunaux judiciaires, ou au tribunal de proximité d'Annemasse. Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à palier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature
L'adjoint administratif placé à vocation à effectuer toutes les tâches administratives d'exécution qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut lui être proposé d'assumer les missions d'un greffier en qualité de faisant fonction, après prestation de serment.

Votre hiérarchie
Le service administratif régional est dirigé par une directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire. Le responsable de la gestion des ressources humaines est chargée notamment de la gestion des agents administratifs et greffiers placés sur le ressort de la Cour d'appel de Chambéry.

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels, directeurs de greffe, magistrats, greffiers et adjoints administratifs de la juridiction où l’agent placé est délégué

Emploi non ouvert aux contractuels.

poste soumis à entretien obligatoire. entretien à solliciter au recruteur.

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services

Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [e-mail].

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur.

Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d'hébergement) sont pris en charge conformément aux textes et aux modalités de règlements des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État.

L'adjoint administratif placé a vocation à exercer ses fonctions au sein des juridictions de Haute-Savoie.

Restauration:En fonction des juridictions où il est délégué

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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