Adjointe administrative / Adjoint administratif, Cour d'appel de Chambéry (73)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public de justice à Chambéry recherche un adjoint administratif pour des fonctions administratives. Vous serez responsable de la gestion, de l'organisation et du classement des documents. Le poste requiert une maîtrise des logiciels administratifs et un sens aigu de l'organisation. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement du tribunal et exige une grande rigueur.

Prestations

Salle de restauration équipée

Accessibilité en transport

Qualifications

• Connaissance de l'organisation judiciaire requise.
• Capacité à actualiser ses connaissances.
• Compétences en archivage et classement.

Responsabilités

• Traiter les mails structurels et l'accueil téléphonique.
• Dactylographier et mettre en page les documents.
• Organiser et suivre le plan de classement du service.

Connaissances

Connaissance des logiciels métiers

Maîtrise des techniques de classement

Savoir travailler en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Formation

Diplôme d'État de catégorie C

Outils

Logiciels de traitement de texte

Description du poste

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Cour d'appel de Chambéry (73)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY (73)
• Localisation : Cour d'appel de Chambéry, Place du palais de justice, 73000 CHAMBERY

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement :

Les activités principales sont des tâches d’enregistrement de procédures, de numérisation, mise en forme de courriers, délivrance de copies, classement et archivage.

Le traitement des boîtes mails structurelles et l’accueil téléphonique et physique font aussi partie des fonctions.

Compétences attendues

Connaissances :
Connaissance des logiciels métiers et traitement texte
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissances procédurales de base

Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels métiers et traitements de textes
Savoir actualiser ses connaissances
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Savoir s'adapter

Localisation

Localisation : Cour d'appel de Chambéry, Place du palais de justice, 73000 CHAMBERY

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Cour d’Appel de CHAMBERY – place du palais de Justice – 73000 CHAMBERY

Descriptif du service

Les activités du service dépendront du service d’affectation qui peut être un service civil, un service pénal, un service d’accueil.

Votre hiérarchie : la directrice des services de greffe et directrice de greffe adjointe

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Emploi non ouvert aux contractuels.

3 postes susceptibles d'être vacants sont proposés à la mobilité.

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services

Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [e-mail].

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur.

Organisation de travail: 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse

Restauration: Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice

Accessibilité en transport / Parking: Transports en commun / parkings publics

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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