Adjointe administrative / Adjoint administratif - Agent de catégorie C

Direction des services judiciaires - CA PARIS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction des services judiciaires recrute un(e) Adjoints administratif(ve) à Paris. Le poste inclut des missions variées de gestion administrative au sein des ressources humaines. Le candidat devra avoir un sens aigu de l'organisation administrative et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre des perspectives au sein de la fonction publique avec une grande variété de tâches liées à la gestion des agents.

Prestations

Restaurant administratif sur place

Qualifications

• Connaissance des circuits administratifs.
• Maîtrise des techniques de l’accueil.
• Capacité à appliquer des textes législatifs et réglementaires.

Responsabilités

• Gestion administrative des personnels titulaires et contractuels.
• Saisie et mise à jour des dossiers administratifs.
• Préparation des dépêches et documents nécessaires.

Connaissances

Organisation administrative

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Droit civil

Droit pénal

Description du poste

Adjointe administrative / Adjoint administratif - Agent de catégorie C

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
  Ministère de la Justice – Direction des services judiciaires
• Localisation : 4 Boulevard du Palais - 75055 Paris Cedex 01

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD de 6 mois

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Le poste proposé est localisé au sein du département des ressources humaines du SAR de Paris. En fonction des besoins identifiés par le responsable du département, l’adjoint administratif pourra être affecté dans l’un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), avec les missions suivantes :

· Bureau des personnels titulaires:

Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris

Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)

Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires: arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment

Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort

Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)

Préparation des dossiers de mobilité et de détachement

· Bureau des personnels contractuels:

o Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau

Gestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenants

Constitution des dossiers

Rédaction des contrats

Suivi des recrutements

Edition des documents de fin de contrat

Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)

o Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau

Gestion des titres à valider

Tenue des tableaux de suivi

· Bureau des magistratset des collaborateurs du service public :

Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort

Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV)

Tenue de tableaux de suivis

Aide à la saisie ponctuelle d’indemnité paie (campagne CET ou primes modulables)

Réalisation des titres à valider (TAV)

Réalisation des attestations IRCANTEC

Profil recherché


Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale


Savoir-être


Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire


Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l’accueil
Encadrer et animer un équipe
Qualités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Elisabeth BROGLIO

Qui sommes-nous?

Service Administratif Régional de la cour d’appel de Paris : 4 Boulevard du Palais - 75055 Paris Cedex 01.

Descriptif du service

Les activités du service

Le service administratif régional (SAR), disposant de 276 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.

Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.

Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.

Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.

Le SAR est composé de quatre départements: ressources humaines; budgétaire, comptable et des marchés publics; numérique et immobilier.

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :


· Le bureau des titulaires
· Le bureau des magistrats
· Le bureau des contractuels

. Le bureau de la formation et des recrutements
· Le bureau des relations sociales et de la QVT

Organisation de travail: Cycle horaire suivant la charte des temps du SAR (36h40)

Restauration: Restaurant administratif sur place

Accessibilité en transport / Parking: Accessibilité en transports en commun (Station Châtelet, Cité, ou Saint Michel)

2 postes disponibles

Sur le fondement juridique L332-7

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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