Adjointe / Adjoint en gestion des moyens d'enseignement

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Adjoint en gestion des moyens d'enseignement. Vous serez chargé du suivi des heures d'enseignement et de la gestion des vacataires. Ce poste nécessite une forte appétence pour l'informatique de gestion et la capacité de collaborer avec divers publics. Le salaire commence à 1801€ brut mensuel, avec un régime indemnitaire supplémentaire.

Prestations

Régime indemnitaire de 290 € brut par mois

Qualifications

• Forte appétence pour l’informatique de gestion.
• Maitriser les outils informatiques.
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Respecter les procédures et les calendriers.
• Sens de la confidentialité, de la diplomatie.
• Capacité de conseil et d’aide à la décision.

Responsabilités

• Suivre des heures d’enseignement des formateurs et des vacataires.
• Saisir les charges d’enseignement selon les maquettes.
• Gérer les autorisations de cumul des personnels.
• Suivre le recrutement des vacataires.
• Participer au déploiement de l’application interne ESPERANTO.

Connaissances

Informatique de gestion

Conception de tableaux de bord

Collaboration avec divers publics

Sens relationnel

Rigueur

Outils

Logiciels spécifiques à l'activité

Description du poste

Adjointe / Adjoint en gestion des moyens d'enseignement

Vos missions en quelques mots

Missions Principales

Au sein de l’équipe du service RH/Pilotage, composé de 7 agents, vous serez chargé d’effectuer le suivi des heures d’enseignement des formateurs de l’INSPE et des vacataires. Vous aurez en charge la saisie des services (prévisionnels et réalisés), des charges et décharges d’enseignement, des heures complémentaires, congés et arrêts maladie sur les systèmes d’information dédiés (Esperanto – Helico – Ose -) et vous serez le référent Helico/OSE de la composante.

Activités Principales

• Saisir les services prévisionnels puis réalisés des formateurs et des vacataires de l’INSPE.
• Saisir et contrôler les charges d’enseignement conformément aux maquettes de formation.
• Gérer les autorisations de cumul des personnels enseignants de l’INSPE.
• Suivre les arrêts maladie des personnels enseignants de l’INSPE.
• Suivre le recrutement des vacataires, suivre les dossiers administratifs et la mise en paiement mensuelle des vacations.
• Suivre et fiabiliser les heures complémentaires, édition et suivi des fiches de service pour mise en paiement.
• Participer au déploiement de l’application interne ESPERANTO dédiée aux services d’enseignement et aux formations du système d’information OSE développé au niveau de l’Université.
• Gérer des processus de contrôle et de fiabilisation des données ainsi que les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord.

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Profil recherché

• Forte appétence pour l’informatique de gestion
• Maitriser les outils informatiques
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Connaitre et comprendre les enjeux de la formation des enseignants et l’organisation d’un INSPE
• Savoir collaborer avec différents types de publics (formateurs, étudiants, gestionnaires, informaticiens..)
• Respecter les procédures et les calendriers
• Savoir acquérir rapidement des compétences correspondant aux évolutions
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité, de la diplomatie
• Rigueur et fiabilité
• Capacité de conseil et d’aide à la décision