Adjointe / Adjoint en gestion administrative et de scolarité

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renommée recherche un adjoint en gestion administrative pour gérer la scolarité des étudiants et réaliser des actes de gestion courante. Vous serez chargé d'accueillir et d'informer les étudiants, d'assurer le suivi des inscriptions et d'accompagner les formateurs. Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation sont requis pour ce poste basé à Saint Martin d'Hères.

Qualifications

• Capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Travail en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Accueillir et informer étudiants et partenaires.
• Assurer le suivi administratif des étudiants.
• Gérer la logistique du département.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Esprit d'initiative

Intérêt pour l'amélioration continue

Description du poste

Adjointe / Adjoint en gestion administrative et de scolarité

Vous devrez gérer avec 1 autre agent, la scolarité des étudiants du département et réaliser des actes de gestion administrative courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l’IUT2.

Missions Principales

• Accueillir et informer étudiants, enseignants, entreprises et partenaires.
• Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, évaluations et jurys.
• Accompagner l’apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
• Gérer la logistique du département : déplacements, bases de données des enseignements, ressources pédagogiques.
• Contribuer à la communication et participer aux temps forts (réunions, Journée Portes Ouvertes).

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques (formation assurée)
• Sens de l’organisation : gestion des priorités, respect des délais, suivi rigoureux des activités
• Qualités relationnelles : accueil, communication, travail en équipe et en autonomie
• Esprit d’initiative, fiabilité et réactivité
• Intérêt pour l’amélioration continue et la valorisation de l’offre de formation

Localisation : 1251 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères

À propos de l'offre : Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement - [e-mail]

Sur Le Poste : Agnès Front, Cheffe du département Science des Données, agnè[e-mail] - Ghislaine Bedel, Directrice administrative, [e-mail]