adjoint territorial administratif (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif pour gérer l'accueil des citoyens et les affaires administratives. Ce poste exige une forte capacité d'organisation et de rigueur, avec des responsabilités variées telles que la gestion comptable et la rédaction de documents administratifs. Vous serez un point de contact essentiel pour la population, assurant un service de qualité tout en respectant les normes juridiques. Si vous êtes polyvalent et aimez travailler dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Capacité à traiter les demandes d'actes d'état civil.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés.
• Gérer les dossiers d'urbanisme et les actes d'état civil.

Connaissances

Gestion comptable

Accueil téléphonique

Rédaction de documents administratifs

Maîtrise des logiciels informatiques

Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Formation

Formation de secrétariat

Environnement territorial

Outils

Logiciel AGEDI

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Indicative selon la grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

MISSIONS DU POSTE :

• Assurer :
• L'accueil téléphonique et physique des administrés,
• La gestion comptable,
• Les actes d'état civil et le recensement,
• Les dossiers d'urbanisme.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population :
• Accueillir le public,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Traiter les demandes de rendez-vous avec le maire avec la secrétaire de mairie.
• Gestion des affaires générales :
• Réceptionner le courrier arrivé en mairie,
• Préparer et rédiger les documents administratifs,
• Payer les factures et titrer les recettes,
• Traiter les demandes d'actes d'état civil, mise à jour du logiciel population - AGEDI,
• Rédaction de courriers simples,
• Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur (communauté de communes),
• Suivi de la gestion du cimetière communal (reprise des concessions),
• Gestion du site internet de la commune,
• Suivi avec la secrétaire de mairie de l'application panneau Pocket.

Profils recherchés

Formations (Savoirs) :

• Environnement territorial,
• Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication),
• Maîtrise des logiciels informatiques,
• Droits et obligations des fonctionnaires.

Compétences professionnelles et techniques (Savoirs Faire) :

• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,
• Réglementation des Établissements recevant du Public,
• Relationnel avec les agents.

Qualités requises (Savoirs être) :

• Être organisé, rigoureux et méthodique,
• Être polyvalent,
• Être patient, sérieux et efficace,
• Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)

Modalités d'exercice :

- Horaires réguliers répartis sur le mardi et jeudi de 8h30 à 12h15 / 13h30 à 18h30

Permanences accueil public : 2 permanences par semaine