Adjoint(e) technique - Tribunal judiciaire d' (H/F)

Direction des Services Judiciaires - Ca Nimes; Avignon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Tribunal judiciaire d’Avignon recherche un adjoint technique pour assurer des missions logistiques et techniques au sein du service de greffe, sous l’autorité du directeur de greffe.

Vous assurez le courrier, la manutention, la gestion des archives et des dossiers, les installations et la préparation des audiences, en respectant les règles de sécurité et les habilitations requises.

Qualifications

• Organisation judiciaire
• Sécurité et maintenance du bâtiment
• Règles de sécurité incendie
• Formation au premier secours
• Habilitation électrique

Responsabilités

• Gestion du courrier: réceptionner, trier et affranchir le courrier PTT et tri du courrier pénal émanant des commissariats et des gendarmeries
• S’assurer du bon fonctionnement de la machine à affranchir en lien avec la cellule budgétaire
• Activité de manutention: distribution des fournitures aux services, rangement des fournitures, réception des livraisons, archivage et déménagements internes, entretien des locaux, aide à l’organisation des audiences
• Gestion des visioconférences suite à des demandes formulées par des tribunaux extérieurs
• Service de reproduction et de numérisation des procédures et gestion du parc automobile (6 véhicules)

Connaissances

Organisation judiciaire

Sécurité et maintenance du bâtiment

Règles de sécurité incendie

Formation au premier secours

Habilitation électrique

Description du poste

Poste Vacant

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement

L’adjoint technique du Tribunal judicaire d’Avignon est un agent de service logistique au sein du Tribunal.

Il est en charge de l’exécution de travaux techniques et peut exercer des fonctions dans les différentes spécialités énumérées par arrêté du 31 décembre 2007 fixant la liste des spécialités communes à plusieurs corps d’adjoints techniques des administrations de l’Etat.

Il est sous l’autorité directe du directeur de greffe du Tribunal judiciaire.

Les activités principales sont les suivantes:

• Gestion du courrier: réceptionner, trier et affranchir le courrier PTT et tri du courrier pénal émanant des commissariats et des gendarmeries

S’assurer du bon fonctionnement de la machine à affranchir en lien avec la cellule budgétaire

• Activité de manutention: distribution des fournitures aux services, rangement des fournitures dans le local dédié, réception des livraisons , recenser les destructions de toners et de papier transports à la déchetterie , manutention d’archives sous la responsabilité de la direction de greffe, manutention de mobiliers, petites maintenances techniques, aide à la manutention des scellés, aide aux déménagements internes, entretien des plantes vertes, préparation et aide à l’organisation des audiences de rentrées du tribunal et des réunions importantes
• Gestion des visioconférences suite à des demandes formulées par des tribunaux extérieurs
• Service de reproduction et de numérisation des procédures en vue de la délivrance de la copie sous forme numérique ou papier aux auxiliaires de justice ou justiciables
• gestion du parc des véhicules automobiles et transport de dossiers.

Profil recherché

Connaissances

• Organisation judiciaire
• Sécurité et maintenance du bâtiment
• Règles de sécurité incendie
• Formation au premier secours
• Habilitation électrique

Savoir-faire

• Maitrise des techniques d’archivage et de classement
• Connaissances des règles liées à la sécurité incendie
• Travail en équipe
• Organiser sa charge de travail

Savoir être

• Réactivité
• Disponibilité

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Nimes

Tribunal judiciaire d'Avignon

Descriptif du service

La gestion du courrier du tribunal, les déplacements de mobilier, la gestion des archives, la reprographie, la gestion des fournitures, la gestion des visioconférences extérieures, la gestion du parc automobile limité à 6 véhicules