Adjoint Responsable Services Gnraux 77484

Nexans; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Adjoint.e Responsable Services Généraux pour contribuer à la qualité de vie au travail. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des services généraux, garantissant la sécurité et le bien-être des employés. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, où la diversité et la collaboration sont valorisées. Si vous avez une expérience solide en Facility Management et un sens aigu du service, rejoignez cette organisation engagée dans la transition énergétique et faites partie d'un projet ambitieux.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans les Services généraux ou Facility Management.
• Connaissances en Maintenance et réglementations HSE requises.

Responsabilités

• Gestion du contrat Facility Management et suivi des prestataires.
• Veiller à la sécurité des personnes et des biens sur le site.

Connaissances

Gestion des priorités

Orientation client

Aisance relationnelle

Capacité organisationnelle

Anglais professionnel

Formation

Diplôme Bac+3

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Depuis plus d'un siècle, Nexans joue un rôle crucial dans l'électrification de la planète. Avec près de 28 000 personnes dans 42 pays, le Groupe participe à la transition vers un nouveau monde de l'électrification : plus sûr, durable, renouvelable, décarboné et accessible à tous.

Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et unique. La diversité est la clé de la performance et de notre ambition globale de conduire le monde dans la transition énergétique vers une planète durable. Nous le savons par expérience. Toutes les différences sont appréciées et respectées chez Nexans. En conséquence, vous serez un acteur clé d'une organisation multinationale où nous cultivons la culture commune du partage. C'est pourquoi nous encourageons la diversité dans nos recrutements. Apportez la vôtre, elle est la bienvenue !

Au sein du siège de NEXANS comptant environ 400 collaborateurs, l'équipe des Services Généraux contribue à la qualité de vie au travail de l'ensemble des salariés. Pour cela, elle est responsable du périmètre suivant : le service aux utilisateurs (accueil, restauration, etc.), l'exploitation technique du bâtiment (maintenance, gestion des énergies, sécurité, propreté, petits travaux, etc.), les moyens mis à disposition (véhicules, impression, audiovisuels, etc.), et les travaux immobiliers (aménagements, etc.).

L'Adjoint.e Responsable Services Généraux contribuera à garantir la bonne exécution de l'ensemble des prestations du périmètre en garantissant la sécurité des personnes et des biens, le respect des procédures en vigueur et les engagements environnementaux de NEXANS.

Responsabilités :

1. Gestion du contrat Facility Management (Accueil, Petite maintenance, Propreté, Courrier, Reprographie, Déménagements, Gestion des déchets, Gestion du mobilier).
2. Mise en place et suivi du reporting d'activités, animation des réunions qualité, pilotage des prestataires.
3. Gestion de la flotte automobile : relation et suivi du gestionnaire de parc sur les aspects : renouvellement, contraventions, pneumatiques, assurance véhicule en pool, solutions de mobilité (VAE, véhicule en autopartage).
4. Mise en place et suivi du reporting d'activités.
5. Gestion de la restauration et appareils de distribution (fontaines, distribution automatique).
6. Être garant.e de l'application des règles Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement au sein de l'établissement.
7. Participer au bon fonctionnement du bâtiment pour garantir le bien-être des salariés (propreté, restauration, sécurité, accueil, aménagements immobiliers et dans le cadre budgétaire fixé).
8. Participer au bon fonctionnement des installations techniques et à la réalisation des travaux privatifs.
9. Contribuer à la sécurité de l'ensemble des occupants et installations de son périmètre notamment par la mise en place de procédures et moyens adaptés.
10. Veiller au suivi de la politique environnementale de son périmètre (indicateurs environnementaux, suivi des actions participant à la certification HQE, etc.).

Minimum Requirements :

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum (ou équivalent).
• 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des Services généraux ou Facility Management en tant qu'Office Manager.
• Connaissances générales en Maintenance et réglementations HSE.
• Bonne maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint et autres outils Windows.
• Anglais professionnel.
• Orientation client / Sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs.
• Gestion des priorités et capacités organisationnelles.

Nos salariés partagent les mêmes valeurs : nous sommes des pionniers de la transition énergétique, déterminés à respecter les normes de performance les plus élevées et unis pour atteindre notre objectif ambitieux.

À l'échelle individuelle, notre culture de croissance est fondée sur la confiance et la collaboration. Nous souhaitons vous intégrer comme un membre précieux de notre équipe. Afin de favoriser votre intégration, nous croyons en l'autonomie tout en encourageant le partage des connaissances au sein de notre organisation.

Si ce poste n'est pas fait pour vous mais que vous avez un/e ami/e qui pourrait être intéressé/e, n'hésitez pas à lui transférer cette offre d'emploi !