Adjoint responsable paie h / f (CDI)

NH Conseils; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Adjoint Responsable Paie pour assurer la gestion opérationnelle de la paie au sein d'un groupement de cliniques. Le poste implique la gestion des paies pour 140 collaborateurs et le pilotage de la paie globale du Groupe. Les candidats doivent avoir une expérience significative en gestion de la paie et des compétences en administration du personnel. La connaissance des SIRH est un atout.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel.
• Connaissance des SIRH et des processus RH associés.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle de la paie pour le siège.
• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Participer à l’évolution et à l’optimisation des outils RH.
• Gérer les intégrations de cliniques pour la paie.
• Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et reporting RH.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

Connaissance des SIRH

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Outils

TEAMS RH

Description du poste

Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client, un groupement de cliniques, un Adjoint Responsable Paie H / F pour un CDI. Ce poste est basé à Paris 17ème.

L’objectif est d’assurer la gestion opérationnelle de la paie pour le siège (140 collaborateurs), de maintenir et d’optimiser les systèmes d’information RH (onboarding, portail RH, paie), et d’assister le Responsable Paie dans le pilotage et le contrôle de la paie globale du Groupe (1 500 paies).

Activités principales

1. Production de la paie du siège (15%)
   • Collecter et saisir les éléments fixes et variables (absences, primes, heures supplémentaires, congés, etc.).
   • Éditer les bulletins de salaire dans le respect des délais et de la législation.
   • Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
   • Contrôler la qualité des données et assurer la conformité des opérations de paie.
2. Administration du personnel (15%)
   • Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, soldes de tout compte).
   • Assurer les formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, affiliations, attestations).
   • Assurer les formalités liées aux affiliations de mutuelle / prévoyance.
   • Gérer les arrêts de travail et les accidents du travail.
3. Maintenance des systèmes d’information RH (40%)
   • Participer à l’évolution et à l’optimisation des outils RH (onboarding, portail RH, paie).
   • Mettre à jour les paramétrages et processus dans le SIRH.
   • Former et accompagner les utilisateurs internes sur ces outils.
4. Assistance au pilotage et au contrôle de la paie Groupe (30%)
   • Gérer les intégrations de cliniques (audit paie, intégration dans le logiciel de paie).
   • Aider à la préparation et à la consolidation des données de paie pour l’ensemble du Groupe.
   • Participer à l’analyse des écarts et à la mise en place de plans d’action correctifs.
   • Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et reporting RH.
   • Veiller aux évolutions légales et conventionnelles en matière de paie et de droit social.

Profil recherché

• Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel.
• Connaissance des SIRH et des processus RH associés.
• Rigueur, organisation, discrétion, agilité, capacité à travailler en équipe.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• La connaissance du logiciel TEAMS RH serait un plus

Entreprise

Le Cabinet NH Conseils, spécialisé en recrutement en CDD et CDI dans les domaines comptables et financiers, vous accompagne dans votre recherche d’emploi ou de talents. Notre équipe d’experts s’engage à comprendre vos besoins et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Nous valorisons la confiance et le partenariat pour réussir ensemble.

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