ADJOINT RESPONSABLE PAIE

NH Conseils; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseils en gestion recherche un Adjoint Responsable Paie H/F pour un CDI basé à Paris. Le candidat devra assurer la gestion de la paie pour le siège, administrer le personnel et optimiser les systèmes d’information RH. Expérience en paie et SIRH requise, ainsi que des compétences relationnelles et organisationnelles. Le poste implique une collaboration avec plusieurs entités et de la rigueur dans le traitement des données.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel.
• Connaissance des SIRH et des processus RH associés.
• Rigueur, organisation, discrétion, agilité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la production de la paie et le contrôle des données.
• Gérer les dossiers administratifs et les formalités des collaborateurs.
• Participer à l’évolution des outils RH et former les utilisateurs.
• Aider à la consolidation des données de paie pour le Groupe.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

Connaissance des SIRH

Rigueur

Bonnes qualités rédactionnelles

Outils

TEAMS RH

Description du poste

Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client groupement de cliniques un Adjoint Responsable Paie H/F pour un CDI. Ce poste est basé sur Paris 17 ème.

L’Objectif est d’assurer la gestion opérationnelle de la paie pour le siège (140 collaborateurs), maintenir et optimiser les systèmes d’information RH (onboarding, portail RH, paie), et assister le Responsable Paie dans le pilotage et le contrôle de la paie globale du Groupe (1 500 paies).

Activités principales

1. Production de la paie du siège (15%)

• Collecter et saisir les éléments fixes et variables (absences, primes, heures supplémentaires, congés, etc.).

• Éditer les bulletins de salaire dans le respect des délais et de la législation.• Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

• Contrôler la qualité des données et assurer la conformité des opérations de paie.

2. Administration du personnel (15%)

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, soldes de tout compte)

• Assurer les formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, affiliations, attestations).

• Assurer les formalités liées aux affiliations de mutuelle/prévoyance

• Assurer la gestion des arrêts de travail et des accidents du travail

3. Maintenance des systèmes d’information RH (40%)

• Participer à l’évolution et à l’optimisation des outils RH (onboarding, portail RH, paie)

• Assurer la mise à jour des paramétrages et des processus dans le SIRH.

• Former et accompagner les utilisateurs internes sur les outils RH.

4. Assistance au pilotage et au contrôle de la paie Groupe (30%)

• Gérer les intégrations de cliniques (audit paie, intégration dans le logiciel de paie)

• Aider à la préparation et à la consolidation des données de paie pour l’ensemble du Groupe.

• Participer à l’analyse des écarts et à la mise en place de plans d’action correctifs.

• Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et de reporting RH.

• Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles en matière de paie et de droit social.

Profil recherché

Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel.

Connaissance des SIRH et des processus RH associés.

Rigueur, organisation, discrétion, agilité et capacité à travailler en équipe.

Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Connaissance du logiciel TEAMS RH serait un plus