Adjoint responsable financier

UPEC; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UPEC recherche un(e) adjoint(e) au responsable du service financier pour gérer la comptabilité publique et soutenir l'équipe de gestionnaires. Ce CDD de 7 mois, renouvelable jusqu'au 31 octobre 2025, exige un bon esprit d'organisation et une autonomie certaine dans un environnement de travail multi-sites.

Qualifications

• Excellente connaissance de la comptabilité publique.
• Capacité à gérer une équipe de 4 gestionnaires.
• Bonne maîtrise de la comptabilité budgétaire.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable pour l'ensemble des sites de l'Inspé.
• Contrôler les services faits et certifier les opérations de gestion.
• Encadrer une équipe et assurer le soutien technique aux gestionnaires.

Connaissances

Comptabilité publique

Organisation d’équipe

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Maîtrise du pack Office

Connaissance du progiciel SIFAC

Outils

SIFAC

GESTIMMO

NOTILUS

Description du poste

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l'Éducation nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

L’adjoint(e) au responsable du service financier de l’Inspé a pour missions :

• la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l’ensemble des sites de l'Inspé, sous la responsabilité du chef de service,
• seconder le chef de service dans l’animation et l’encadrement, assurer son intérim en cas d’absence,
• assurer un soutien technique aux gestionnaires du service financier en leur proposant des solutions aux difficultés rencontrées

Activités essentielles :

Sous la responsabilité du chef de service :

• Élaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires à l’activité du service,
• Coordonner les opérations d’engagements financiers de l’ensemble des sites de l’Inspé,
• Assurer une partie des recettes et des engagements en fonctionnement, investissement et sur eOTP,
• Contrôler régulièrement les services faits et les certifier,
• Vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
• Traiter les rejets de factures via l’outil SIFAC Démat et les factures dans l’espace collaboratif en lien avec le service facturier de l’UPEC,
• Suivre le paiement des factures de la composante,
• Encadrer, en lien avec le chef de service, une équipe de 4 gestionnaires,
• Contrôler le travail des gestionnaires, notamment pour les dépenses de déplacement et de missions en France et à l’étranger,
• Gérer les immobilisations dans l’outil GESTIMMO.

Activités associées :

• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine,
• Coordonner les activités de l’équipe du service finances,
• Participer aux groupes de travail pour alimenter les bases de données financières et comptables (notamment SIFAC),
• Élaborer et formaliser, avec le responsable de service, les procédures financières en lien avec le décret GBCP,
• Représenter le chef de service lors des réunions des référents financiers en son absence,
• Contacter les prestataires pour toute question financière si nécessaire.

Poste vacant jusqu'au 31 octobre 2025, pour un CDD de 7 mois renouvelable, rémunération selon la grille des Techniciens (Cat B).

Compétences requises :

• Excellente connaissance de la comptabilité publique (budgétaire et comptable),
• Organisation et gestion d’équipe, respect des délais,
• Rigueur et méthode,
• Autonomie,
• Aptitude au travail en équipe et organisation multi-sites,
• Disponibilité.

Environnement et contexte :

• Relations permanentes avec le service financier de l’UPEC, l’agence comptable, les services du patrimoine,
• Utilisation du progiciel SIFAC, GESTIMMO, et NOTILUS.

Formation et expérience :

• Maîtrise du pack Office,
• Connaissance du progiciel SIFAC,
• Bonne maîtrise de la comptabilité budgétaire.