Gestionnaire ADV (H/F)

Economat des armées; Pantin; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant sur site

Parking sur site

Télétravail partiel

RTT annuels

Intéressement

Résumé du poste

Économat des armées recherche un gestionnaire ADV afin d’assurer l’approvisionnement et le suivi administratif et commercial des commandes destinées aux clients internes et externes. Vous travaillerez sous la Direction International et Opérations et serez rattaché au chef de service ADV.

Profil bac+2 en gestion et une expérience de 5 à 10 ans dans le domaine est demandée. Poste basé à Pantin avec horaires flexibles et possibilités de télétravail.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale.
• Expérience 5 à 10 ans dans la gestion administrative et commerciale.
• Formation Bac+2 minimum (BTS) en gestion/ad min.
• Bon niveau de communication et sens du service.

Responsabilités

• Traiter les commandes et assurer le suivi administratif et commercial.
• Réceptionner et passer des commandes dans l’outil de gestion.
• Gérer l’interface entre fournisseurs et clients lors de la préparation des commandes.
• Suivre les expéditions en liaison avec la logistique.
• Rédiger les pièces de facturation et les rapports financiers.
• Constituer les dossiers pour la comptabilisation et le reporting.

Connaissances

Communication

Bureautique

Facturation

Gestion administrative commerciale

Vente et techniques commerciales

Approvisionnement

Formation

BTS gestion-administration

Outils

Outils métiers

Outils bureautiques

Description du poste

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 families de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Notre offre

Au sein de la Direction International et Opérations (DIO), rattaché au chef de service ADV, le gestionnaire ADV approvisionne en fonction des besoins exprimés par les clients ou par les correspondants métier en veillant à respecter les délais.

Vos missions au quotidien

• Traiter les commandes et assurer le suivi administratif et commercial ;
• Réceptionner les commandes ;
• Passer des commandes dans l’outil de gestion commerciale ;
• Assurer l’interface entre les fournisseurs et les clients lors de la préparation de la commande ;
• Participer au suivi des expéditions en relation avec la division logistique ;
• Etablir les bons d’entrées pour paiement des fournisseurs ;
• Ordonner des dossiers pour remise en comptabilité ;
• Compléter les reporting du service ;
• Suivre les tableaux de bord financiers ;
• Aider au maintien des informations contenues dans la base de données informatiques ;
• Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.

Votre profil

Le candidat est de nationalité française et/ou ressortissant européen.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Votre parcours

Formation/expérience : min bac + 2 (BTS gestion - administration) et ou un niveau équivalent acquis par une expérience de 5 à 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative commerciale.

Vos savoir-faire

• Communiquer avec aisance et diplomatie
• Maitriser les outils métiers et de bureautique
• Techniques d'élaboration de facture
• Techniques de gestion administrative commerciale
• Techniques commerciales
• Techniques d'approvisionnement

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

• Statut agent de maîtrise ;
• Poste basé à Pantin ;
• Restaurant et parking sur site ;
• Horaires flexibles et télétravail ;
• 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;Prime de performance individuelle en fonction des résultat obtenus (jusqu’à 1 mois de salaire).
• Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration ;
• Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
• Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc. ;

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.

Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité.

En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.

Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Venez nous découvrir