Adjoint Responsable Administration des Ventes (F / H)

VPK; Lisieux; Sur place; EUR 40 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de l'emballage recherche un Adjoint Responsable Administration des Ventes. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes et serez le bras droit du Responsable ADV. Vos missions incluront la centralisation des relations avec les services de production, la gestion des clients grands comptes, et l'organisation des processus administratifs. Vous bénéficierez d'un CDI, d'une rémunération compétitive entre 40 k€ et 44 k€, ainsi que de primes attractives. Rejoignez une ambiance collaborative et dynamique, où vos compétences seront valorisées et où vous participerez à des projets stimulants.

Prestations

Primes vacances de 500 €

Prime d’intéressement

Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur

Prime de trajet selon les jours travaillés

Qualifications

• 3 ans d’expérience en Administration des Ventes dans un secteur B2B.
• Capacité à former les collègues et à gérer le stress efficacement.

Responsabilités

• Centraliser les relations avec les différents services de production.
• Suivre et gérer des clients grands comptes et des appels d’offres.
• Animer le service ADV en l'absence de la Responsable.

Connaissances

Gestion du stress

Sens commercial

Communication orale

Formation des collègues

Formation

Bac +3 ou expérience équivalente

Outils

SAP

Description du poste

VPK Paper et VPK Packaging France, membres de VPK Group (2 Milliards d’€ de CA, 6500 collaborateurs en Europe), sont des fournisseurs de papiers recyclés et d’emballages en carton ondulé. Notre croissance continue est basée sur un engagement en faveur du développement durable, une structure financière solide et des relations étroites et à long terme avec nos clients et nos collaborateurs.

Vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de l'emballage ?

VPK Packaging France vous offre une opportunité unique ! Basés à Lisieux, nous sommes un acteur majeur de l'emballage en carton ondulé. Nous valorisons l’innovation, la qualité et la satisfaction client.

Rejoignez notre équipe ADV sur notre site de production à Lisieux en tant qu'Adjoint(e) Responsable Administration des Ventes !

Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 personnes au sein du service ADV et serez le bras droit de notre Responsable ADV.

Missions principales :

Centraliser les relations du service ADV avec les différents services de production :

1. Assister à la réunion qualité hebdomadaire avec tous les services et prendre les mesures correctives si besoin.
2. Organiser les achats négoce, de sous-traitance et le suivi des délais d’approvisionnement.
3. Suivre et gérer des clients grands comptes.
4. Gérer des Appels d’Offres.

Appuyer l’équipe ADV dans la relation clientèle quotidienne :

1. Organiser le processus de Remises de fin d’année.
2. Suivre les dossiers importants (demandes de prix, appels d’offres) en appui auprès du service ADV.
3. Mettre en place des formations et un accompagnement SAP pour l’équipe ADV.

Suivre et contrôler la partie administrative :

1. Effectuer des destructions informatiques des palettes de produits finis.
2. Suivre le niveau de stock des palettes de produits finis.
3. Suivre la facturation des outillages (forme / cliché) au client, en lien avec le service Méthodes et le service Approvisionnement.
4. Mettre à jour le tableau de bord mensuel des avoirs accordés et le transmettre au contrôle de gestion.

Animer le service ADV (activités managériales) :

1. En cas d'absence de la Responsable ADV, assumer ses responsabilités et prendre en charge la gestion quotidienne de l'équipe.
2. Travailler en collaboration avec une membre de l'équipe ADV pour assurer une coordination efficace et garantir le bon fonctionnement du service.

Ce que nous vous offrons :

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible.

Rémunération : selon votre expertise, de 40 k€ à 44 k€ brut annuel sur 13 mois, avec une variable sur objectif de 2 k€.

Primes vacances de 500 € + Prime d’intéressement.

Prime de trajet selon les jours travaillés.

Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur.

Vous êtes parfait(e) pour notre équipe si...

1. Vous avez un Bac +3 ou une expérience équivalente.
2. Vous possédez 3 ans d’expérience en Administration des Ventes (ADV) dans un secteur B2B.
3. Vous démontrez un fort sens commercial, êtes à l’aise à l’oral, savez gérer le stress efficacement et avez la capacité de former vos collègues.
4. Vous maîtrisez SAP.

Rejoindre VPK Packaging France, c’est travailler dans une ambiance collaborative et dynamique !

Vous participerez à des projets innovants et stimulants au sein d’une entreprise engagée pour l’égalité homme-femme, la diversité, et le développement durable.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez-nous votre CV.

Nous sommes impatients de découvrir votre talent et votre enthousiasme !