Adjoint opérationnel sécurité privée (H/F)

Bassin de Pompey; Montigny-lès-Metz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Protectim, acteur majeur de la sécurité privée, recherche à Montigny-lès-Metz un adjoint opérationnel sécurité privée (H/F). Vous participez à l'élaboration et au suivi des plannings, guidez les agents et assurez le respect des procédures et de la législation du travail.

Vous devez être titulaire du SSIAP2 (SSIAP3 souhaité) et posséder la carte CNAPS à jour. Des compétences administratives (Rédaction, Excel, COMETE) et un sens du relationnel clients/agents sont indispensables.

Qualifications

• Expérience dans les métiers de la sécurité ou de la prestation de service.
• Connaissance des procédures internes et de la législation du travail.
• Maîtrise des outils de planification et de reporting.
• Capacité à manager des équipes sur site et à coordonner les activités client.

Responsibilities

• Entrer et mettre à jour les commandes des clients dans le logiciel.
• Réactualiser la liste des agents titulaires avant les plannings.
• Élaborer et distribuer les plannings et assurer leur retour signé.
• Veiller au respect des processus et de la législation du travail.
• Renseigner les tableaux de bord mis en place et suivre les indicateurs.
• Rendre visite sur site et assurer le suivi avec le client.
• Anticiper les absences et remplacer le coordinateur en congé.
• Mettre en place des plans d'action en concertation avec le client.

Skills

Gestion planning

Relation client

Rigueur administrative

Gestion des agents

Analyse des rapports

Education

SSIAP2

SSIAP3

Carte professionnelle CNAPS

Tools

COMETE

Excel

Pack Office

Job description

Protectim est une société de sécurité privée . Acteur majeur dans le secteur de la sécurité privée, Protectim regroupe 4000 collaborateurs sur toute la France. A la recherche d'un nouveau défi? Envie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au cœur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien ? PROTECTIM s'est imposée depuis 2004 comme un acteur incontournable dans la sécurité des biens et des personnes en France. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un ADJOINT OPERATIONNEL SECURITE PRIVEE (H/F) à Montigny les Metz

Activités :

• Entrer et mettre à jour les commandes des clients dans le logiciel
• Réactualiser la liste des agents titulaires avant l'élaboration des plannings
• Elaborer les plannings
• Distribuer les plannings (y compris ceux envoyés en recommandé pour les agents en procédure) et s'assurer de leurs retours signés
• Veiller au respect des process internes et de la législation du travail
• Organiser et participer aux réunions mensuelles client et rédiger à l'issu des comptes rendus détaillés
• Renseigner les différents tableaux de bord mis en place par la société
• Rendre visite de manière informelle à ses clients
• Se rendre sur site à la demande du client ou en cas d'incident
• S'assurer du suivi de récupération des états de présence et mettre en place un mode optimal de leur récupération semaine par semaine
• Pointage des états de présence
• Prendre connaissance et analyser les rapports des contrôles qualité réalisés par les contrôleurs sur les agents
• Traiter et imprimer les décomptes mensuels des heures des sites et des agents
• Gérer la minoration des heures supplémentaires
• Anticiper les absences
• Remplacer le coordinateur ou chef de poste pendant leurs congés
• Mettre en place en concertation avec le client des plans d'action en cas de problème grave ou récurrent sur les sites et assurer le suivi

Idéalement vous avez une première expérience dans les métiers de la sécurité ou de la prestation de service.

Vous êtes titulaire à minima du SSIAP2 et idéalement du SSIAP3.

Vous devez avoir la carte professionnelle des métiers de la sécurité à jour (CNAPS).

Vous maîtrisez d'ores et déjà l'administratif (planification, tableaux Excel, pack office, rédaction...) mais êtes également une personne de terrain pouvant gérer aussi bien les relations clients que les relations agents.

La maîtrise du logiciel de planification « COMETE » serait un véritable atout.

Statut agent de Maitrise 170«

Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap.). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !