Adjoint, fondé de pouvoir de l'Agent comptable (H/F) - réf. n°1048

Poste permanent "susceptible d'être vacant", ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

Environnement

L'Agence comptable (AC) est rattachée à la Direction Générale, sous l'autorité de la Directrice Générale adjointe. L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est organisée en 2 pôles placés sous la responsabilité de l’agent comptable. Les pôles recettes et comptabilité (AC) d’une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part.

S'agissant d'une fonction support transversale, le service AC/SFACT est amené à travailler étroitement avec l'ensemble des services de l'Institut. Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019.

Enjeux du poste

L’adjoint de l’agent comptable assure avec l’Agent comptable la supervision de l’ensemble des activités de l’agence et encadre une équipe de 3 personnes.

Activités principales

En tant que fondé de pouvoir de l’agent comptable, il (elle) assure aux côtés de l’agent comptable :

• la supervision de l’ensemble des activités de l’agence comptable ;
• la participation aux dispositifs de maîtrise des risques comptables et financiers ;
• la participation aux réflexions pour améliorer les procédures internes ;
• la supervision des écritures comptables et de la trésorerie (veille de la régularité, la sincérité et la continuité des écritures comptables) ;
• l’appui au service des ressources humaines sur l’exécution de la paye des personnels ;
• la participation à la confection et à la reddition des comptes intermédiaires et annuels ;
• la représentation de l’agent comptable en cas d’empêchement ou d’absence de celui-ci auprès des personnels et services de l’agence comme lors des temps collectifs de l’Agence ;
• interlocuteur lors des opérations de contrôles des Commissaires aux comptes.

S’agissant du service facturier, il (elle) assure, sous l’autorité de l’Agent comptable :

• une mission d’aides et de soutiens comptables et techniques aux services gestionnaires du service ;
• la fonction de relais avec les collaborateurs du service pour la mise en œuvre des décisions de l’Agent comptable ;
• la supervision des tableaux de bord du service – Management d’activités.

Une connaissance de SIFAC ou SAP serait fortement appréciée.