ADJOINT(E) TECHNIQUE POLYVALENT (E) - TJ CARCASSONNE (H/F)

Direction des Services Judiciaires - Ca Montpellier; Carcassonne; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Montpellier recherche un adjoint technique pour exécuter des travaux ouvriers ou techniques et assurer le lien avec magistrats, greffiers et intervenants externes. Le poste implique la reprographie, la numérisation, la gestion du courrier et des archives, ainsi que le soutien logistique lors des audiences et déplacements internes.

Vous participerez aux procédures et à l’entretien des locaux et du matériel, avec une organisation rigoureuse et discrétion.

Qualifications

• Connaissances des circuits administratifs et des outils bureautiques.
• Savoir-faire: alimenter les tableaux de bord et donner des informations juridiques ou procédurales.
• Savoir-être: sens de l'organisation et discrétion.

Responsabilités

• Réaliser la reprographie et la numérisation des dossiers.
• Gérer le courrier arrivée/départ et les archives.
• Participer aux opérations des pièces à conviction et leur destruction.
• Organiser les visio-conférences avec partenaires extérieurs et assurer l’assistance technique.
• Aménager les bureaux lors des déménagements et entretiens des locaux et matériels.
• Gérer le parc automobile et les procédures associées.

Connaissances

Circuits administratifs

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire

Outils bureautiques

Maîtriser les nouvelles technologies

Outils

Wincitgi

Cassiopee

Tutimin

Tutimaj

Sati

Pilot

WordPerfect

Word

Description du poste

L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.

L’adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs et les auxiliaires de justice (avocats, huissiers) .

Activités du service:

1-Reprographie et numérisation

Prise en charge des dossiers de procédures pénales (cabinet d’instruction et autres services pénaux) à numériser Dégrafage et agrafage des procès-verbaux ; Scannérisation des documents et nommage des fichiers des dossiers d'instruction dans la mesure ou le nommage lui est indiqué Gravure et remise des CD aux auxiliaires de justice ; Récupération des dossiers criminels relevant de la cour d’assises de l’Aude numérisés dans les autres juridictions Délivrance de nouvelles copies de CD aux auxiliaires de justice s’il y a lieu ; Prise en charge des procédures dans les services (bureau d'ordre, service de l'audiencement, pôle des procédures simplifiées, service correctionnel, service du tribunal pour enfants, pôle de la famille, secrétariat parquet…)

Etablissement des copies des rapports, circulaires, procédures pour les services de la juridiction, les auxiliaires de justice et les tiers demandeurs Remise des originaux et copies aux services Recherche aux archives à la demande des services civils des minutes ou dossiers dont la copie doit être faite ; Gestion de la boîte mail du service de la reprographie et numérisation

2- Service courrier

Gestion du courrier arrivée/départ: Retrait des plis auprès des services de la poste, tri, pointage des lettres recommandées, ouverture, distribution et affranchissement

3 – Archives

Prise en charge des boîtes d'archives se trouvant dans les services

Rangement dans les locaux réservés aux archives ;

Manutention des dossiers destinés à la destruction sous la direction de l’adjoint du directeur de greffe

4 – Pièces à conviction

Aide au rangement dans le local réservé à cet effet sous la direction du directeur de greffe-adjoint ;

Manutention des pièces à conviction devant faire l’objet d’opérations d’aliénation et de destruction sous la direction du directeur de greffe adjoint ;

Assistance et accompagnement des directeurs de greffe aux opérations de destruction des produits stupéfiants et des armes ;

Conditions particulières d'exercice

5 – Autres attributions

Organiser les visio-conférences avec tous les partenaires extérieurs (cour d’assises, partenaires institutionnels, gendarmerie, police…) , apporter une assistance technique, notamment à la mise en route et au besoin durant toute la durée de la visio-conférence pour tout incident technique (établissement procès-verbal selon modèle) ;

Agencer les bureaux dans le cadre des déménagements internes, les salles d’audiences dans le cadre des audiences solennelles, réceptions et réunions ;

Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipement, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels

Guider et assister les intervenants et prestataires extérieurs ;

Effectuer des transports divers (courses, courriers, dossiers…)

Gérer le parc automobile comprenant l’entretien, le plein, la tenue à jour du carnet d’entretien et les contrôles techniques

Composition et effectifs du service : 1 à 2 selon les services

Votre hiérarchie : les directeurs de greffe

Vos interlocuteurs métiers: Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels

Profil recherché

Connaissances

• Circuits administratifs
• Applicatifs métiers
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

Offres de formation associées à votre prise de poste : oui, sur l’organisation judiciaire, mise en place de tutorat

Perspectives d’évolution professionnelle: possibilité d’évoluer dans un corps supérieur par voie de concours interne

Informations complémentaires

Organisation de travail: Cycle hebdomadaire de 37 h 30 ouvrant droit à 15 jours RTT

Restauration: Restaurant inter administratif ou possibilité de se restaurer sur le site (salle de convivialité)

Accessibilité en transport / Parking: en bus, vélos, parkings payants autour du palais de justice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): ultra portable, copieurs et logiciels spécifiques liés à la fonction exercée: wincitgi, cassiopée, tutimin, tutimaj, sati, pilot, word perfect, word etc ………

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Montpellier

MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire compte un effectif théorique de 56 personnes: un directeur de greffe, chef de greffe, deux directeurs de greffe adjoints, un greffier, chef de service, 23 greffiers, une secrétaire administrative, 17 adjoints administratifs, deux adjoints techniques (dont le poste vacant) , cinq agents contractuels et un technicien informatique de proximité

L'adjoint technique est placé sous l'autorité des trois directeurs des services de greffe judiciaires et du chef de service