Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier

Université Clermont Auvergne; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports publics pris en charge

Parking disponible

Protection sociale santé complémentary

Loisirs et culture pour agents

Job summary

Université Clermont Auvergne recherche un Adjoint‑e en gestion financière et comptable pour superviser le service Facturier.

Le candidat contrôlera, liquidera et saisira les factures fournisseurs, vérifiera les pièces et suivra les procédures, en utilisant SAP SIFAC et SIFAC PLUS, dans un cadre public et contractuel.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative.
• Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière.
• Culture internet et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l’université.
• Réceptionner, vérifier les pièces justificatives et les certifications des services fait.
• Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans SAP – SIFAC.
• Communiquer avec les unités budgétaires et les fournisseurs.
• Appliquer les règles financières et classer les justificatifs.

Skills

Maîtriser outils bureautiques

Règles financières

Enregistrer documents

Rédiger rapports

Travail en équipe

Savoir rendre compte

Communication technique

SAP SIFAC

Education

Baccalauréat (Niveau 4)

Comptabilité / Gestion

Tools

SAP SIFAC

SIFAC PLUS

Job description

Adjoint‑e en gestion financière et comptable - Service Facturier

Réf. Référence : 2026-2396313

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Clermont Auvergne
• Localisation : Clermont-Ferrand

Domaine : Finances publiques

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22404€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission Du Poste

• Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l’université.

Missions Spécifiques Du Poste

• Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits
• Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP – SIFAC
• Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
• Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
• Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).
• Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées
• Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté
• Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance environnement universitaire
• Connaissances de base du fonctionnement des structures publiques
• Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière
• Culture internet
• Technique de communication

Compétences Opérationnelles

• Maîtriser les outils informatiques (bureautique et informatique)
• Appliquer des règles financières
• Enregistrer et classer les documents,
• Rédiger des rapports ou des documents,
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Savoir utiliser l’outil de comptabilité SAP SIFAC

Compétences Comportementales

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles

Formation Souhaitée

• Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation Comptabilité, gestion

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une university territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

• SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
• Rémunération : Base INM 366 soit 1 867.02€ brut mensuel
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

• Vacant à partir du 01/10/2026
• Chargée / Chargé de gestion financière