Adjoint-e en gestion administrative - scolarité (H/F)

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Clermont Auvergne recherche un agent administratif pour le Service Université Culture. Ce poste inclut l'accueil du public et la coordination des ateliers artistiques. L'occasion de participer à la politique culturelle au sein d'une des universités les plus dynamiques de la région.

Qualifications

• Connaissances sur les politiques et dispositifs culturels.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Compétences en gestion et sensibilisation à la culture internet.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au Service Université Culture.
• Gérer l'organisation et le suivi des activités pédagogiques.
• Collaborer avec les équipes administratives pour les examens.

Connaissances

Gestion d'activité

Communication pédagogique

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise des logiciels spécifiques

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Description

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Premier service culturel créé au sein d'une université française en 1984, le Service Université Culture (SUC) définit et met en œuvre la politique culturelle de l'Université Clermont Auvergne (UCA) sur l'ensemble des sites du territoire : Aurillac, Clermont-Ferrand, Le Puy-en-Velay, Montluçon, Moulins, Vichy. Il s'adresse à l'ensemble des étudiants de l'enseignement supérieur et aux personnels de l'UCA. Le SUC propose des ateliers et des stages de pratique artistique, des actions de sensibilisation et de découverte, dans diverses disciplines : arts de la scène, arts plastiques, cinéma, littérature, arts manuels, musique. Il organise des festivals et des actions ponctuelles, et participe au développement de projets en partenariat, agissant comme interface entre l'université et les acteurs publics et privés du territoire pour toutes les actions touchant à l'art et à la culture.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le poste consiste à assurer l'accueil du public du Service, ainsi qu'à suivre et coordonner la mise en œuvre des ateliers et stages de pratique artistique du SUC.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES

1. Accueil et support administratif :
   • Assurer l'accueil physique dans les locaux du SUC
   • Gérer l'accueil et le suivi par téléphone et email
   • Organiser les réunions, participer et rédiger les comptes-rendus
2. Suivi des activités pédagogiques :
   • Gérer les inscriptions aux ateliers et stages via la plateforme en ligne
   • Organiser et suivre les activités avec les artistes, compagnies et partenaires culturels
   • Gérer la rémunération des intervenants : dossiers de recrutement, suivi administratif, états liquidatifs
   • Créer et mettre à jour des bases de données
3. Suivi de la scolarité :
   • Gérer les pratiques validées, élaborer les modalités de contrôle, réaliser les fiches descriptives et techniques
   • Accompagner étudiants et encadrants pour l’évaluation, centraliser et transmettre les notes
   • Collaborer avec les services de scolarité et secrétariats de filières
   • Organiser les épreuves pour les examens
   • Veiller à la conformité du service avec les règlements de l'établissement
4. Autres missions :
   • Accueillir le public lors des manifestations culturelles
   • Support logistique pour l'organisation des événements
   • Gérer l'espace d'accueil et maintenir le lien avec les associations étudiantes
   • Relayer et publier des informations sur les réseaux sociaux

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances : Politiques et dispositifs culturels, culture internet, techniques de communication.

Compétences opérationnelles : Gestion d'activité, capacité à rendre compte, communication pédagogique, organisation, travail en équipe, maîtrise des logiciels spécifiques.

Compétences comportementales : Autonomie, réactivité, adaptabilité, sens de l'accueil, capacité à prendre la parole en public.

PRÉREQUIS / FORMATION

- Baccalauréat, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.

PROFIL SOUHAITÉ

• Débutant accepté
• Autonomie, rigueur, précision, réactivité

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)