Adjoint-e en gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique en Auvergne recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative pour intégrer le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Le poste inclut des responsabilités liées à la gestion financière et administrative, en utilisant le logiciel SIFAC. La rémunération est de 1801.74€ brut mensuel avec un contrat CDD de 12 mois, 37h30 par semaine, et des congés annuels de 49 jours.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation générale d'un établissement universitaire.
• Maîtrise des procédures budgétaires et de la réglementation GBCP.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion courante.
• Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC+.
• Assurer le paiement des factures dans le respect des délais.

Connaissances

Utilisation de SIFAC

Expression orale et écrite

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion de la confidentialité

Travail en équipe

Formation

Formation en comptabilité, gestion

Description du poste

Actualisé le 23 juillet 2025

Employeur handi-engagé

Référence sur le site de l'UCA : 2025076

Missions et environnement de travail :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale jouissant d'une réputation nationale et internationale, avec de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, et une large gamme de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Le/la adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant qu'agent financier. Il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service.

Activités essentielles :

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine administratif, financier et comptable
• Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC+
• Assurer le paiement des factures dans le respect des délais
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des commandes
• S'assurer du respect des règles de la commande publique (marchés publics)
• Gérer les missions et déplacements
• Appliquer la réglementation en matière financière et comptable
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés
• Appliquer la réglementation dans son domaine d'activité
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Participer à la logistique du service, assister le personnel
• Réceptionner, diffuser du courrier
• Classer et archiver des documents
• Participer aux activités générales du service et des UFRs (JPO, examens)

Compétences requises :

Connaissances : organisation générale d'un établissement universitaire, organisation administrative, environnement des EPSCP, réglementation GBCP, finances publiques.

Compétences opérationnelles : maîtrise du logiciel SIFAC, expression orale et écrite, outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), procédures budgétaires, gestion de la confidentialité, travail en équipe, planification, gestion du temps, communication des activités.

Compétences comportementales : sens du service public, réactivité, rigueur, discrétion, organisation, discernement.

Prérequis / Formation souhaitée :

Formation en comptabilité, gestion

Spécificités / Contraintes du poste :

• Rémunération : INM 366, 1801.74€ brut mensuel
• Contrat : CDD 12 mois
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaire
• Congés : 49 jours annuels

Profil souhaité :

• Débutant accepté

Compétences :

• Gestion administrative du courrier
• Enregistrement, tri, affranchissement du courrier

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur : Enseignement supérieur

Employeur :

500 à 999 salariés

Université Clermont Auvergne : située en Auvergne, créée en 2017 par la fusion de l'Université d'Auvergne et Blaise-Pascal.