Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études - FSS (20860)

Université de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française à Poitiers recrute un agent administratif pour gérer l'accueil et l'information des publics tout en exécutant des actes administratifs. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération selon les grilles indiciaires. Diplôme CAP ou BEP requis, débutants acceptés.

Qualifications

• Expérience inférieure à 2 ans acceptée.
• Formation administrative souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les publics.
• Traiter et diffuser des informations concernant le service.
• Classer et archiver des documents.

Connaissances

Connaissance de l'environnement administratif

Techniques de communication

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Formation

CAP, BEP

Outils

Logiciels spécifiques à l’activité

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

6 DU - 250 étudiants/stagiaires. Public majoritairement "professionnels". Accompagnement spécifique (les employeurs, France-Travail, etc.).

L’agent-e Recruté-e Devra

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
• Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités Principales

• Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
• Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
• Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jour
• Classer et archiver des documents
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
• Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Profil

Savoirs

• Connaissance de l'environnement administratif
• Culture internet
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication

Savoir-être

• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité

Savoir-faire

• Accueillir les publics concernés
• Enregistrer et classer les documents
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Travailler en équipe

Diplôme

• CAP, BEP

Domaine De Formation Souhaité

• Formation administrative

Expérience

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Informations Complémentaires

• Catégorie : C (ATRF)
• Quotité : 80%
• Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/26
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 48 €
• Date limite de candidature : 26/09/2025

Référence de l'offre : dob9s7nz43