Adjoint-e en gestion administrative

Université de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Poitiers recrute des Adjoints en gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement de services variés. Les missions incluent l'accueil des usagers, la gestion documentaire, et diverses tâches administratives. Ces postes conviennent aux débutants souhaitant évoluer dans un environnement académique dynamique, avec une rémunération conforme aux grilles indiciaires. Le contrat commence le 01/09/2025 pour une durée d'un an.

Prestations

Prime brute de 60 € pour postes de catégorie C

Prime brute de 100 € pour postes de catégorie B

Qualifications

• Débutant accepté avec moins de 2 ans d'expérience.
• Domaine de formation souhaité : Administratif.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et informer les usagers et partenaires.
• Traiter, classer, et archiver les documents administratifs.
• Réaliser des tâches administratives courantes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Sens de l’organisation

Formation

CAP, BEP

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Au sein de l’Université de Poitiers, vous intégrerez une équipe et participerez au bon fonctionnement administratif d’un service ou d’une composante. L’université recrute plusieurs profils dans les domaines financiers, en scolarité ou en RH. En tant qu’Adjoint·e en gestion administrative, vous assurez des tâches variées de la gestion courante.

Vos Principales Activités

• Accueillir, orienter et informer les usagers et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail)
• Traiter, classer, archiver et diffuser les documents administratifs
• Réaliser des tâches administratives courantes (rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents, suivi de dossiers)
• Suivre des dossiers administratifs et relancer les interlocuteurs concernés
• Mettre à jour et suivre des bases de données
  
  

Profil

Savoirs Et Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Sens de l’organisation et de la rigueur
  
  

Savoir-être

• Réactivité
• Sens du service public
• Autonomie et esprit d’initiative
  
  

Diplôme

• CAP, BEP
  
  

Domaine De Formation Souhaité

• Administratif
  
  

Expérience

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
  
  

Informations Complémentaires

• Plusieurs postes à pourvoir de catégorie C et B
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 € (pour les postes de catégorie C) et 100 € pour les postes de catégorie B
  
  

Date limite de candidature : 04/07/2025 à 12h00

Une pré-selection sera faite et en fonction de votre profil, vous serez convoqué-e à participer à un entretien flash le mardi 8 juillet entre 13h30 et 17h au B13 sur le Campus (Poitiers).

Référence de l'offre : 62bii3zkn7