Adjoint-e en gestion administrative

Université de Tours; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Tours recherche un Gestionnaire de scolarité pour gérer les salles et plannings sur plusieurs sites. Le candidat doit maîtriser les outils métiers comme ADE CAMPUS et avoir un sens aigu de l'organisation. Ce poste offre également des possibilités de télétravail et requiert un niveau d'études minimum équivalent au CAP/BEP.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaître l'organisation et le fonctionnement du site.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bien connaître les salles et l’organisation géographique des sites.

Responsabilités

• Assurer la gestion des salles et des plannings.
• Gestion des contrats de locations internes et externes.
• Négocier les tarifs des locations.

Connaissances

Sens des relations publiques

Aptitude au dialogue

Sens de l'organisation

Sens de la discrétion

Réactivité

Capacité d'adaptation rapide

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

ADE CAMPUS

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Tours
  Université de Tours, UFR d'Arts et Sciences Humaines (ASH)Pôle de Gestion et de Valorisation (PGV)

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Assurer la gestion des salles et des plannings sur le site tanneurs et ses 3 sites annexes (Fromont, Clouet,

Inglessi) ainsi que la gestion des contrats de locations internes et externes à l’établissement.

Gestion des salles et des plannings :

- Placement des salles et des amphithéâtres sur les cours et les travaux dirigés des deux composantes du site

lors de la confection des emplois du temps des étudiants sur le logiciel de gestion ADE CAMPUS.

- Attribution des salles pour toutes les autres demandes des 2 composantes du site mais également pour les

demandes des services de l’Université (réunions des instances, réunions pédagogiques, réunions recherche,

colloques, conférences, élections, demandes des associations étudiantes, etc…)

- Gestion des contrats de location :

- En lien avec les 2 responsables administratifs, contrôle de la faisabilité et de la réalisation de la demande

compte tenu des délais, de la disponibilité des salles et de la période demandée ;

- Application des règles tarifaires votées par l’Université et négociation éventuelle avec le demandeur ;

- Rappel des règles de sécurité auprès du demandeur ;

- Établissement des contrats de location pour signature.

Profil recherché

Connaître l’organisation et le fonctionnement du site et des 2 composantes
Bien connaitre les salles et l’organisation géographique des sites
Connaitre aussi l’organisation de l’université - Connaitre les règles et les tarifs de locations
Compétences opérationnelles

Maîtrise d’ADE CAMPUS et des outils informatiques et bureautiques
Compétences comportementales

Sens des relations publiques et aptitude au dialogue
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
Sens de la discrétion et de la réactivité
Savoir s’adapter rapidement

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 60 Rue du Plat d Étain 37000 Tours

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Hubert MARTIN - [e-mail] ou Benoit WOLF - [e-mail]

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

(Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent )

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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