Adjoint-e en gestion administrative

Université Clermont Auvergne; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Clermont Auvergne recherche un contractuel pour un CDD d'un an au sein de la Direction de la Formation. Le candidat doit posséder des compétences en communication, organisation et rédaction. Un environnement dynamique en lien avec plus de 36 000 étudiants et divers projets est offert.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur.
• Techniques d'élaboration de documents.
• Capacité à identifier les priorités et organiser son activité.

Responsabilités

• Instruire et préparer les dossiers du Conseil de la Formation.
• Conseiller et appuyer les porteurs de projets de formation.
• Mettre à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances.

Connaissances

Techniques de communication

Organisation

Expression écrite

Travail en équipe

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Clermont Auvergne
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels INM 366 soit 1807.74 € brut€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Au sein de la Direction de la Formation, le Pôle Pilotage de la formation assure les missions suivantes :

- Instruire et préparer les dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), en lien avec la Vice-Présidente Formation
- Mettre à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences (MCCC) des formations et suivi des Conseils de perfectionnement en lien avec les composantes
- Elaborer et suivi de la charge d’enseignement et suivi de la soutenabilité de l’offre de formation en lien avec la DPCG
- Etablir des dossiers d’évaluation HCÉRES, d’accréditation et des différents projets de certification des formations
- Mettre en place et suivre le processus qualité des formations
- Conseiller et appuyer les porteurs de projets de formation (DN, DU…)
- Mettre en place les réformes dans le domaine de la Formation
- Mettre en œuvre les plateformes ParcourSup et Mon Master

Profil recherché

- Connaitre le fonctionnement général de l’Enseignement Supérieur
- Connaitre le fonctionnement de l’Université et ses instances
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Avoir une bonne qualité d’expression écrite et orale
- Maîtriser les règles grammaticales, orthographiques et de syntaxe
- Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rédiger des documents, des notes et construire des tableaux de bord
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université

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