Adjoint-e en gestion administratif-ve et financier-e UFR3S Pharmacie à 50%

Université de Lille; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université d'excellence à Lille propose un poste à mi-temps pour un adjoint administratif. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du laboratoire, y compris la gestion des commandes et l'organisation des déplacements. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et posséder de bonnes compétences en communication, en français et en anglais. Un environnement de travail stimulant avec diverses collaborations attend.

Qualifications

• Vous devez être rigoureux, organisé et impliqué.
• Bonne communication en français et notions d'anglais (niveau B1 souhaité).
• Capacité à gérer vos priorités efficacement.

Responsabilités

• Gérer les commandes et la relation avec les fournisseurs.
• Organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe.
• Assurer un lien avec l’UMS-1172 LilNCog et les services centraux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication écrite et orale

Travail en réseau

Outils

SIFAC

Athéneo

Description du poste

A propos

L’Université de Lille et le service de Chimie Physique – UFR3S Pharmacie

Implantée au cœur d’un territoire transfrontalier dynamique, l’Université de Lille est une université d’excellence tournée vers les transitions sociétales, numériques, environnementales et de santé. Elle accueille plus de 80 000 étudiants et s’appuie sur près de 3 500 enseignants-chercheurs et personnels BIATSS engagés dans un projet de service public ambitieux.

Votre mission

Vous intégrerez l’UFR3S - Faculté de Pharmacie, et plus particulièrement le laboratoire de Chimie Physique localisé sur deux sites : la Faculté de Pharmacie et le bâtiment Biserte. Ce laboratoire est rattaché à l’unité mixte de recherche UMR-S1172 LilNCog, en lien avec l’Inserm, et s’inscrit dans un environnement de recherche multidisciplinaire stimulant.

En tant qu’adjoint·e administratif·ve et financier·ère à mi temps (50%), vous contribuez activement à la fluidité de la gestion quotidienne du laboratoire et à la qualité du service rendu aux équipes de recherche et aux usagers.

Au sein du laboratoire, vous exercez des missions de soutien administratif, logistique et financier dans un contexte de gestion multi-sites et de collaboration avec des partenaires variés (Inserm, Université, SATT, etc.).

Vous Êtes Chargé·e Notamment De

• Assurer la gestion des commandes : saisie, suivi, relation avec les fournisseurs (devis, facturation, résolution des litiges) ;
• Organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe ;
• Utiliser différents logiciels de gestion (SIFAC, Inserm, Athéneo) ;
• Mettre en place et suivre les conventions de stage et les gratifications associées ;
• Assurer un lien régulier avec l’UMS-1172 LilNCog et les services centraux de l’université ;
• ️ Gérer le classement, l’archivage et la traçabilité documentaire ;
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
• Gérer le courrier entrant et sortant, contribuer à la logistique du laboratoire et soutenir la communication interne.
  
  

Le profil idéal

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et impliquée, capable de travailler avec une grande variété d’interlocuteurs.

Vous Disposez De

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), et idéalement une connaissance des logiciels de gestion (SIFAC, Athéneo) ;
• Une capacité à travailler en réseau, à rendre compte de votre activité et à hiérarchiser vos priorités ;
• Une aisance dans la communication écrite et orale, notamment en français, avec des notions d’anglais (niveau B1 souhaité) ;
• Un esprit d’équipe affirmé, une grande autonomie dans l’organisation de vos missions et un sens du service public développé.
  
  

Savoir-être Attendus

• Rigueur, fiabilité et discrétion ;
• Capacité d’adaptation et de gestion des urgences ;
• Sens du contact, diplomatie et efficacité.
  
  

Conditions Particulières D’exercice

Le poste s’exerce à temps partiel (50%) réparti entre les sites de la Faculté de Pharmacie et du bâtiment Biserte, selon les besoins du laboratoire.