Adjoint(e) du / de la Chef(fe) de section de la gestion du personnel de surveillance (F/H) -RH4-

Ministère de la Justice; Paris; Hybride; EUR 125 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental à Paris recherche un(e) Adjoint(e) du Chef de section pour gérer le personnel de surveillance. Les responsabilités incluent le soutien à l'encadrement d'agents, la gestion des carrières et la rédaction de documents administratifs. Une expérience antérieure en ressources humaines est requise. Le poste offre des possibilités de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Accès au restaurant administratif

Qualifications

• Une première expérience dans les ressources humaines est nécessaire.
• Connaissances du statut de la fonction publique.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Seconder la cheffe de section dans l’encadrement des agents.
• Assurer le bon déroulement des commissions administratives.
• Assurer la rédaction de notes diverses.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Rigueur

Esprit d’initiative

Sens du service public

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Description du poste

Adjoint(e) du / de la Chef(fe) de section de la gestion du personnel de surveillance (F/H) -RH4-

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ministère de la Justice
  Ministère de la justiceDirection de l'administration pénitentiaire
• Localisation : Ministère de la Justice-Millénaire 3 – 35 rue de la Gare 75019 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

La/le titulaire du poste est chargé(e), sous l’autorité du/de la chef(fe) de section, attaché(e), en collaboration avec le second adjoint de :

· Seconder la cheffe de section dans l’encadrement des agents dont il a la charge (15 personnes)

· Assurer le bon déroulement des commissions administratives paritaires de la section et la bonne gestion de la carrière de ces agents;

· Assurer la rédaction de notes diverses (recours gracieux, notes d’information…);

· Participer à l’aide à la décision du chef de bureau et à l’aide à la gestion de la carrière des agents en soutien à l’équipe notamment en apportant son expertise sur les règles statutaires;

· Participer aux diverses réunions multilatérales avec les différents acteurs liés à la gestion des personnels (autres sous-directions, directions interrégionales des services pénitentiaires, Ecole nationale de l'administration pénitentiaire, autres directions du ministère de la justice, partenaires sociaux);

· Assurer en collaboration avec le second adjoint, le remplacement du chef de section en son absence.

Nombre d’agents à encadrer

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable et téléphone fixe.

Votre hiérarchie

La(e) chef de section

Vos interlocuteurs métiers

Liens récurrents avec les neuf directions interrégionales des services pénitentiaires, la direction des services pénitentiaires d’Outre-mer et l’école nationale d’administration pénitentiaire (ENAP), ainsi qu’avec les autres bureaux RH de l’administration centrale de la DAP et le service des ressources humaines du Secrétariat général.

Profil recherché

Connaissances
Gestion des ressources humaines
Statut de la fonction publique

Savoir-être
Rigueur
Esprit d’initiative
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Savoir-faire
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Sens de l’organisation
Maîtriser les délais
Capacités rédactionnelles
Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience dans les ressources humaines est nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste

- Module introductif à la gestion des ressources humaines (parcours à destination des gestionnaires RH) : l’entrée dans la carrière d’un agent ; l’avancement d’échelon, de grade et de corps, les positions statutaires

- Gestion du détachement

- SIRH Harmonie : parcours découverte Harmonie + gestion des requêtes

Perspectives d’évolution professionnelle

Autres postes de chef(fe) de section au sein des bureaux de la SDRHRS, de la DAP et des autres directions, postes d’adjoint(e) au chef(fe) d’un bureau.

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.

Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l’exercice de l’autorité judiciaire c’est-à-dire de l’ensemble des institutions qui ont le pouvoir de juger.

Il prend en charge les personnes condamnées ou en attente de jugement et les accompagne dans leur réinsertion au sein des établissements et services pénitentiaires.

Il gère les services de la protection judiciaire de la jeunesse qui prennent en charge les mineurs confrontés à la justice.

Ministère du droit, il prépare les textes de loi et de règlement dans les différents domaines du droit: pénal, civil, social, commercial…

Il définit et met en œuvre les politiques publiques en matière de justice (accès au droit, lutte contre les violences intrafamiliales…).

Pour mener à bien ses missions, le ministère recrute et forme des professionnels aux compétences et aux parcours variés : magistrats, greffiers, surveillants pénitentiaires, éducateurs, conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, juristes ainsi que dans de nombreuses fonctions supports : numérique, ressources humaines, achats, finances, immobilier, social, communication…

Choisir le ministère de la Justice, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant au sein de structures variées et réparties sur tout le territoire : en administration centrale, dans une direction régionale, en juridiction, en unité éducative, ou encore dans un établissement pénitentiaire et de réinsertion.

Vous souhaitez être au cœur de la Justice et mettre vos compétences professionnelles au service de la société et de l’intérêt général? Rejoignez-nous !

Descriptif du service

La SDRHRS a en charge le dialogue social de l’administration pénitentiaire.

Pour assurer ses missions, la SDRHRS élabore et suit les crédits de personnel du programme budgétaire 107 doté annuellement de 2 milliards d’euros (HCAS).

- Au sein de la SDRHRS, le bureau de la gestion du personnel de surveillance et des conseillers d’insertion et de probation (RH4) remanié à compter du 1er juillet 2025 suite à la réorganisation de la sous-direction des ressources humaines, est chargé d’assurer la gestion de la carrière, de la mobilité et de l’avancement des 37000 agents relevant de corps propres de la direction de l’administration pénitentiaire (31000 surveillants et gradés, 1400 officiers, 4600 CPIP). Le bureau fournit l’aide à la décision stratégique en matière de GPEEC, de réformes statutaires et d’égalité professionnelle.

Le bureau RH4 est composé de 31 agents (7 cat A, 19 cat B, 5 cat C), répartis-en 3 sections, sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, respectivement administrateur de l’Etat et conseiller d’administration :
- La section de la gestion du corps de commandement (6 agents)
- La section de la gestion du corps d’encadrement et d’application (CEA) composée de 2 pôles, un pôle mobilité et un pôle Positions administratives (Chefferie de section 3 attachés, chefferies de pôle 4 agents de catégorie B, 7 gestionnaires B (pôle POSAD) et 4 gestionnaires C (pôle mobilité).
- La section de la gestion du corps des CPIP (6 agents)

Organisation de travail: télétravail possible

Restauration: accès au restaurant administratif dans le bâtiment

Accessibilité en transport / Parking: RER E arrêt «Rosa Parks» / tramway T3bis arrêt «Canal Saint Denis» ou «Rosa Parks» / métro ligne 7 arrêt «Corentin Cariou / Parking sur place / Garage pour les vélos

Vacant à partir du 09/07/2025

Responsable des ressources humaines

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