Adjoint(e) Direction Administrative et Financière — Public

MAIRIE; Orange; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelles/prévoyance

Aide frais garde d'enfants

Transport 75%

Activités sportives

Formations

Résumé du poste

La ville d'Orange recrute un(e) adjoint(e) à la direction administrative et financière (H/F) pour la direction des Régies techniques, maintenance des bâtiments et des véhicules. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec les fournisseurs et les interlocuteurs de la collectivité.

Le poste demande organisation, rigueur et polyvalence, avec une première expérience dans l'administration, la comptabilité ou une collectivité territoriale.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine administratif, comptable ou au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, aisance avec les outils informatiques.
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité publique appréciées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du service.
• Organiser les agendas, rendez-vous et réunions.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
• Suivre les dossiers et le classement.
• Réceptionner et traiter les factures et pièces comptables.
• Réaliser les engagements et les bons de commande, suivre les crédits.
• Contribuer au suivi administratif des équipements et véhicules.
• Relations avec les fournisseurs et utilisateurs du service public.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et préparer les dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalent

Outils

ASTECH

CIRIL Finances

GIR

Description du poste

La ville d'Orange recrute un(e) adjoint(e) à la direction administrative et financière (H/F) pour la direction des Régies techniques, maintenance des bâtiments et des véhicules. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec les fournisseurs et les interlocuteurs de la collectivité.

Le poste demande organisation, rigueur et polyvalence, avec une première expérience dans l'administration, la comptabilité ou une collectivité territoriale.