Adjoint administratif (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Brion; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recrute un adjoint administratif (h/f), catégorie C, 20 heures par semaine, dans le cadre d’un mouvement interne.

Le poste couvre l'accueil et l'état civil, l'urbanisme et les tâches administratives courantes, avec la facturation de la cantine et de la garderie.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des services des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
• Utilisation fluide des logiciels bureautiques.
• Excellente maîtrise des techniques de communication (accueil, téléphone, échanges numériques).

Responsabilités

• accueil et état civil: renseigner la population et instruire les dossiers d'état civil, élections et aide sociale
• urbanisme: gérer les dossiers d'urbanisme et préparer les arrêtés de circulation / voirie
• administratif: gestion des mails et planning de la salle des fêtes et du matériel
• Facturation de la cantine et garderie

Connaissances

Connaissances du milieu territorial

Secrétariat et administration

Outils informatiques

Communication

Description du poste

Recrute un adjoint administratif (h/f) - catgéorie C
Au plus tard
Suite à mouvement interne de la collectivité
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie
20h par semaine
Expérience souhaitée
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent aura pour missions:

• accueil et état civil: accueillir et renseigner la population, instruire les dossiers d'état civil, élections et aide sociale
• urbanisme: gérer et suivre l'ensemble des dossiers d'urbanisme. Préparer les divers arrêtés de circulation / voirie.
• administratif: gestion des mails, planning de la salle des fêtes et du matériel
• Facturation de la cantine et garderie

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Connaissances:

• environnement territorial: connaissance du fonctionnement des services des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
• secrétariat et administration: maitrise des techniques de secrétariat et connaissance approfondie des procédures administratives
• outils informatiques: utilisation fluide des logiciels bureautiques
• communication: excellente maitrise des techniques de communication (accueil physique, téléphonique et échanges numériques)

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes