Adjoint.e de la Responsable Administrative et Financière H/F

CNRS; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de renom recherche un adjoint à la responsable administrative et financière. Ce rôle clé implique le soutien dans la gestion administrative, le pilotage des finances, et l'encadrement d'une équipe de gestionnaires. En intégrant un service dynamique, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants tout en vous familiarisant avec le fonctionnement de l'unité. Ce poste offre une chance unique de participer à la gestion de l'une des plus grandes institutions scientifiques au monde, où votre impact sera significatif dans le domaine de la recherche et de l'innovation.

Qualifications

• Maîtriser les outils de gestion CNRS et ENS.
• Compétences en encadrement d'équipe et rédaction de rapports.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de gestionnaires et assister la RAF.
• Aider à l'élaboration et suivi du budget.
• Gérer les stagiaires et suivre les congés du personnel.

Connaissances

Outils de gestion CNRS et ENS

Réglementation des EPST et EPSCP

Règles budgétaires et finances publiques

Anglais B1

Rédaction de rapports et synthèses

Compétences en encadrement d'équipe

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Description du poste

Adjoint.e de la Responsable Administrative et Financière H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
• Localisation : 69301 LYON CEDEX 07 (France)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Mission

L'adjoint.e a pour mission d'appuyer et soutenir la responsable administrative et financière dans le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l'IGFL.

Activités

• Encadrer une équipe de gestionnaires
• Assister la RAF dans les activités quotidiennes
• Assister la direction dans la gestion des agendas
• Aider à l'élaboration et au suivi du budget
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi des crédits par équipes
• Créer et suivre des appels d'offres pour les achats d'équipements
• Aider au montage financier et suivi des contrats des 13 équipes de recherche
• Gérer la facturation de la Plateforme de séquençage
• Aider à l'élaboration du Dialogue de gestion CNRS et ENS
• Suivre les dossiers de recrutements des contractuels
• Rédiger des notes de service (en français et en anglais)
• Suivre les congés, les arrêts maladie et accidents du travail de l'ensemble du personnel
• Gérer les stagiaires

Profil recherché

Contexte :
L'IGFL accueille environ 140 personnels répartis en 13 équipes de recherche, d'une plateforme de séquençage et des services communs dont le service administratif (3,6 ETP). La personne recrutée devra dans un premier temps s'acculturer avec le fonctionnement global de l'unité, s'intégrer au service administratif et financier de l'unité afin à terme de remplacer la RAF actuelle (départ prévu en 2027).

Compétences :
- Maîtriser les outils de gestion CNRS et ENS
- Connaître la réglementation des EPST et EPSCP
- Connaître les règles budgétaires et les finances publiques
- Anglais B1
- Savoir rédiger des rapports et des synthèses
- Compétences en encadrement d'équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Il s'agit d'une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et grandes écoles, qui font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.