Adjoint(e) de Direction – Résidence Seniors (Lyon)

Ovelia Résidences Seniors; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 70% par lem

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation à l’abonnement transport

Résumé du poste

Ovelia Résidences Seniors à Lyon recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour assister le Directeur de la résidence et garantir le bon fonctionnement en son absence. Vous serez l interlocuteur privilégié des résidents, des assistants administratifs et des intervenants.

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle, y compris la facturation, le suivi des plannings, et l accueil physique et téléphonique, avec un week-end sur deux et des astreintes à prévoir.

Qualifications

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.

Responsabilités

• Gestion de la résidence: planning des auxiliaires, suivi des demandes et contrats, organisation des prestations et inscriptions au restaurant, états des lieux entrants/sortants et suivi des impayés.
• Gestion administrative: facturation mensuelle, suivi des intervenants extérieurs, transmissions RH en cas d’absence du Directeur, organisation visites médicales, suivi tableaux de bord et affichages.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Initiative

Bon sens relationnel

Formation

BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations

Description du poste

Ovelia Résidences Seniors à Lyon recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour assister le Directeur de la résidence et garantir le bon fonctionnement en son absence. Vous serez l interlocuteur privilégié des résidents, des assistants administratifs et des intervenants.

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle, y compris la facturation, le suivi des plannings, et l accueil physique et téléphonique, avec un week-end sur deux et des astreintes à prévoir.