Adjoint(e) de Direction F/H

Ovelia Résidences Seniors; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 70% par lem

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation à l’abonnement transport

Résumé du poste

Ovelia Résidences Seniors à Lyon recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour assister le Directeur de la résidence et garantir le bon fonctionnement en son absence. Vous serez l interlocuteur privilégié des résidents, des assistants administratifs et des intervenants.

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle, y compris la facturation, le suivi des plannings, et l accueil physique et téléphonique, avec un week-end sur deux et des astreintes à prévoir.

Qualifications

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.

Responsabilités

• Gestion de la résidence: planning des auxiliaires, suivi des demandes et contrats, organisation des prestations et inscriptions au restaurant, états des lieux entrants/sortants et suivi des impayés.
• Gestion administrative: facturation mensuelle, suivi des intervenants extérieurs, transmissions RH en cas d’absence du Directeur, organisation visites médicales, suivi tableaux de bord et affichages.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Initiative

Bon sens relationnel

Formation

BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement à Lyon, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) Directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h/semaine
• Salaire : Selon profil, entre 26 400 € et 32 400€ brut annuel
• Prise de poste : 07/09/2026
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%