Adjoint(e) de Direction F/H

Ovelia Résidences Seniors; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 70%

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation abonnement transport 50%

Résumé du poste

Ovelia Résidences Seniors recherche un Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour accompagner le directeur de la résidence à Saint-Étienne. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien en son absence et agirez comme interlocuteur privilégié des résidents et du personnel.

Le poste implique la gestion administrative et la coordination des plannings, des inscriptions et des prestations, avec une rémunération brute annuelle selon profil comprise entre 25 000€ et 32 000€ et une mutuelle prise en

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assister le directeur de la résidence dans l’ensemble de ses missions.
• Garant du bon déroulement en l’absence de la direction du site.
• Interlocuteur privilégié auprès des résidents.
• Gestion des plannings avec les auxiliaires et suivi des demandes.
• Suivi des évaluations et inscriptions au restaurant.
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle.
• Suivi des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs).
• Relai auprès du service RH et organisation des visites médicales.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Relationnel

Initiative

Gestion administrative

Formation

BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement à Saint Etienne, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h/semaine sur 4 jours
• Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste : dès que possible
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%