Adjoint(e) de Direction: Gestion Administrative & Coordination

EHPAD SIMONE VEIL; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EHPAD Simone Veil recherche un/une adjoint/e de direction pour piloter l'administration et soutenir la directrice dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Vous assurerez le secrétariat, la supervision des admissions et de la facturation, et vous serez l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles. Vous gérerez les plannings et les relations avec les partenaires externes.

Qualifications

• Esprit d'équipe indispensable.
• Ponctualité - assiduité — Fiabilité.
• Savoir manager et encadrer une équipe.
• Facilité de relations et d'échanges avec une population ayant parfois du mal à s'exprimer.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction des comptes rendus et courriers; validation par la directrice déléguée.
• Gérer les admissions et la facturation des résidents; vérifier les bons et les livraisons; mandater les factures.
• Centraliser les documents RH: contrats, paie, formation; gérer les dossiers agents et les conventions de stage.
• Suivre les stocks et les relations avec les prestataires externes; coordonner les interventions et les CVS.
• Animer les staffs hebdomadaires en l'absence du directeur et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur et précision

Sens des responsabilités

Formation

Employé qualifié

Description du poste

L'EHPAD Simone Veil recherche un/une adjoint/e de direction pour piloter l'administration et soutenir la directrice dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Vous assurerez le secrétariat, la supervision des admissions et de la facturation, et vous serez l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles. Vous gérerez les plannings et les relations avec les partenaires externes.