Adjoint(e) de direction

Tunon; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'école Tunon recherche un(e) adjoint(e) de direction en stage pour découvrir et aider le directeur dans divers aspects, comme les ressources humaines et la gestion budgétaire. Le poste implique des missions variées adaptées à la problématique ou projet de stage de l'étudiant, avec une immersion dans le suivi des clients et la gestion administrative.

Qualifications

• Aptitude à travailler en équipe et à gérer des relations externes.
• Motivation à apprendre sur la gestion d'une direction.

Responsabilités

• Aider à l'élaboration des contrats et au suivi des documents RH.
• Assurer la coordination des relations externes et gestion des plannings.
• Participer à l'accueil des clients et à leur séjour.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion budgétaire

Communication

Description du poste

Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche :

• un(e) adjoint(e) de direction

Objectifs et missions :

Découvrir, aider et épauler le directeur dans ses missions telles que :

• Les ressources humaines : aide à l'élaboration des contrats, participation au recrutement, apprentissage à la réalisation des éléments de salaire, suivi des heures et réalisation des plannings.
• Assurer le suivi des documents RH relatifs aux embauches des salariés.
• Participation et suivi du budget ; traitement des factures et suivi de la comptabilité.
• Assurer la coordination des relations externes (téléphone, courriers, mails) et entretenir la page Facebook.

De plus, le stagiaire se verra confier des missions variées et adaptées à sa problématique ou son projet de stage :

• Participer à l'accueil des clients et aux formalités administratives liées à leur séjour (arrivées/départs).
• Contribuer à l'encaissement des éventuels restants dûs.
• Aider à la facturation des séjours.
• Contribuer au bon déroulement du séjour de la clientèle.
• Renseigner la clientèle sur les sites environnants.