Adjoint(e) de cadre hospitalier / Assistant(e) de direction et Ressources Humaines

PRESENTATION GENERALE DU POSTE
L'EHPAD du Moulin des Prés est un établissement public autonome situé au 7 rue de Saintonge au Mesnil Esnard (76240) à 5 kilomètres de Rouen. Il dispose de 62 places d'hébergement permanent, dont 13 en unité protégée. Il propose aussi 1 place d'hébergement temporaire. L'établissement comprend environ 50 agents.
Vous êtes l'interlocuteur / rice direct(e) de la direction. Vous participez aux réflexions sur les évolutions de l'établissement (fonctionnement général, projets, etc.) et à la démarche qualité. Vous assurez l'instruction administrative ou financière des affaires qui vous sont confiées et préparez, lorsqu'il y a lieu, les décisions qui en découlent. Vous avez également en charge l'animation de l'équipe d'hôtellerie et d'entretien.

MISSIONS :

1. Achats :
   • Réception des demandes, des devis, comparatifs, renégociation avec les prestataires
   • Suivi des contrats (restauration, externalisation entretien des locaux, photocopieur)
   • Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres
2. Ressources humaines :
   • Participation aux recrutements, préparation et suivi du dossier administratif et des contrats
   • Renseignement et mise à jour de la base de donnée sur le logiciel RH
   • Comptage et saisie des éléments de salaires, déclaration des charges et génération de la DSN
   • Suivi des carrières : Avancements d'échelons et promotions, calcul de la prime de service
   • Suivi de l'absentéisme et démarches auprès de la Médecine du travail et du Conseil Médical
   • Référent(e) CGOS (demandes de demi traitements, dossiers divers, aide aux agents)
   • Référent(e) Formations : liens avec l'ANFH et la plate-forme GESFORM, élaboration et mise en place du plan de formations, gestion des remboursements
3. Gestion de la partie hôtellerie et technique :
   • Responsabilité des agents hôteliers et techniques
   • Apport de réponses aux problèmes rencontrés
   • Contacts et gestion des entreprises pour les petits travaux
   • Gestion des tenues professionnelles, des passes et commande du petit matériel
4. Comptabilité :
   • Génération et transmission des frais de séjour à la Trésorerie
   • lien avec la trésorerie pour le travail de régularisation des titres et mandats
   • Responsable régie de recettes et de menues dépenses : chèques de repas invités, tickets repas, titres de recettes, carte bleue de l'établissement, mandats de régie
5. Astreintes :
   • Equivalence d'une semaine d'astreinte téléphonique par mois : déplacements exceptionnels
6. Divers :
   • Participer à la démarche qualité
   • Assister le Directeur pour l'élaboration des EPRD / ERRD, les projets de travaux et la sécurité, la réponse aux appels à projets, la rédaction des PV, délibérations et décisions du CA

COMPETENCES REQUISES

• Connaissance de la FPH et du droit administratif
• Connaissance de la comptabilité publique
• Ecrits professionnels
• Gestion des situations complexes

QUALITES REQUISES :

• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Relationnel
• Organisation
• Discrétion
• Polyvalence
• Adaptabilité

DIPLOME ET EXPERIENCE REQUIS :

Niveau BTS : carrière sanitaires et sociales, assistant de direction. Une expérience dans le médicosocial et / ou la fonction publique hospitalière sera appréciée.

NATURE DU CONTRAT ET DES CONDITIONS DE RECRUTEMENT

CDI pour les contractuels ou par voie de détachement / mutation pour les fonctionnaires. Position sur la grille salariale selon expérience.

AVANTAGES :

• Travail du lundi au vendredi : 9h-17h ; 28 jours de congés annuels
• Supplément familial de traitement si enfant(s) à charge
• CGOS : aides financières (logement, vacances, loisirs, santé, formation professionnelle), soutien des agents en situation de handicap ou de dépendance ainsi que leur famille
• Bureau individuel, mobile et ordinateur portable professionnels
• Site accessible par le réseau de transport en commun du bassin rouennais
• Forfait mobilité et prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Parking de l'établissement pour se garer
• Salle de pause avec la possibilité de réchauffer son repas ou de commander un plateau repas (3,45)