Adjoint(e) d'opérations F/H

URBANiS; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans le cadre d'un remplacement, une entreprise recherche un(e) Adjoint(e) d'opérations pour gérer administrativement les dossiers d'aides aux travaux. Ce rôle requiert des compétences en communication et en gestion, et implique une collaboration avec divers professionnels de l'agence.

Qualifications

• Intérêt pour le domaine de l’habitat et ses problématiques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Accueillir les propriétaires et recueillir les informations nécessaires.
• Gérer les demandes de subventions et suivre les dossiers.
• Centraliser les besoins liés au fonctionnement de l’antenne.

Connaissances

Communication

Gestion administrative

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, l'antenne de Grenoble recherche un(e) Adjoint(e) d'opérations F/H, qui va assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d’aides aux travaux sur les projets de l’antenne.

DevenirAdjoint(e) d'opérations F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe projet dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l’agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions !

Le domaine de l’habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien ! C’est ce qui animera votre quotidien.

Dans le cadre de votre poste, vos missions seront les suivantes :

• Accueillir les propriétaires au téléphone ou en permanence, avec ponctuellement des déplacements sur les lieux d’opération,

• Recueillir les informations des propriétaires nécessitant des améliorations de leur logement, leur fournir une première information et les orienter vers nos chargé(e)s de mission,

• Retranscrire les informations dans la base de données propre à chaque opération,

• Traiter les mails et courriers entrants,

• Assurer le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,

• Préparer administrativement et déposer numériquement les demandes de subvention,

• Centraliser et faire remonter à notre assistante de gestion les besoins liés au fonctionnement quotidien de l’antenne,

• Appliquer nos procédures qualité.

L'Adjoint(e) d'opérations F/H bénéficiera du tutorat d’une adjointe expérimentée dès sa prise de poste afin de faciliter son intégration et sa montée en compétences.