Adjoint(e) chef(fe) du pôle courrier central

Secrétariat Général; Les Ulis; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organe gouvernemental à Les Ulis recherche un(e) adjoint(e) chef(fe) du pôle courrier central. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la supervision d'une équipe, et de la relation avec les prestataires. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec des possibilités de télétravail. Une expérience en administration centrale est souhaitée.

Prestations

Télétravail possible

Horaires variables

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion de projet et supervision d'équipe.
• Capacité à apporter son expertise au sein d'un groupe de travail.

Responsabilités

• Piloter les marchés et le bon de commande.
• Superviser le tri du courrier et la gestion du véhicule de service.
• Gérer la relation avec les prestataires extérieurs.

Connaissances

Interlocuteur pour la maintenance d'équipements

Maîtrise des outils informatiques/bureautiques

Esprit d'initiative

Aptitude au management

Goût pour le travail en équipe

Formation

Expérience en administration centrale

Description du poste

Adjoint(e) chef(fe) du pôle courrier central

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

Intégré au bureau SETI 1, l'adjoint au chef de pôle est chargé de :

- Piloter les marchés et le bon de commande.
- Superviser le tri du courrier arrivé, le transfert du courrier par navette entre les sites de la Défense, l'entretien et la gestion du véhicule de service,
- Rediriger les courriers mal identifiés / sensibles.
- Piloter l'affranchissement, le suivi des machines à affranchir, la gestion des colis et recommandés.
- Gérer la relation avec les prestataires extérieurs.
- Être force de proposition pour la définition des procédures internes.
- Suivre les marchés publics en lien avec le chef de pôle.
- Gérer les réponses aux questions des services transmises sur la BALU.
- Assurer l'intérim du chef de poste en son absence.
- Gestion des différents Plannings.

Liaison hiérarchique :

Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du pôle, dont il assure l'intérim des fonctions en son absence. Il est amené à exercer l'encadrement des agents du secteur.
Il est force de proposition pour les améliorations de la qualité du service rendu.
Il participe aux réunions techniques organisées par la DAE sur les marchés publics, dans le domaine du transport de colis et affranchissement.

Relations internes :
- Les autres pôles et les bureaux de la sous-direction.
- Les correspondants des moyens généraux des directions d'AC et les sites ministres.
- Les responsables « sécurité » des immeubles occupés par l'AC.
- Le service des achats durables dans le cadre de la stratégie d'achat interministérielle.


Relations externes :
- Les prestataires des marchés publics du pôle pour lesquels il contrôle la qualité des prestations et leur cohérence avec le besoin.
- Les livreurs et les techniciens des différents prestataires.
- Les ministères et les usagers.

Profil recherché

Techniques :

- Interlocuteur pour la maintenance d'équipements (logiciel recommandés, imprimantes, machines à affranchir...).
- Capacité à contrôler la qualité des prestations support et leur cohérence avec le besoin.
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques.
- Savoir gérer une relation « usager- client ».
- Avoir des notions en matière comptable et de suivi des marchés publics.
- Capacité à apporter son expertise et son expérience au sein d'un groupe de travail.

Transversales :

- Savoir rapporter à sa hiérarchie un événement, une situation ou une activité de manière orale ou écrite.
- Capacité rédactionnelle.
- Aptitude au management (gestion des conflits, pilotage des dossiers...).
- Esprit d'initiative, autonomie.
- Qualité de méthode, d'organisation et de rigueur dans le travail.
- Réactivité.


Relationnelles :

- Goût et capacité pour le travail en équipe.
- Discrétion/diplomatie.
- Aisance relationnelle.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.

Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.

Nos missions s’organisent autour de trois objectifs:

• fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
• piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
• innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers

Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.

Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.

Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.

Le SG est constitué de dix directions, services et délégations:

• affaires financières (DAF) ;
• affaires juridiques (DAJ) ;
• action européenne et internationale (DAEI) ;
• numérique (DNUM) ;
• défense et sécurité (SHFDS) ;
• pilotage et transformation des services (SPES) ;
• accessibilité (DMA) ;
• encadrement supérieur (DelCD).

Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.

Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique «Nos atouts».

Bruno HAURET - Chef du bureau SETI-1 -Tél. [phone]
Mél : [e-mail]

Ghizlane LEBELLE - Adjointe au Chef du bureau SET1 - Tél. [phone]
Mél : [e-mail]

Groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie C : 1 ou 2

Numéro RenoiRH : E000013905

Télétravail : 4 jours de télétravail par mois.

Nombre de personnes encadrées : 10.

Expérience en administration centrale et sur les thématiques « moyens généraux » appréciée.
Horaires variables selon le règlement intérieur.
Bureau partagé.
Port de petites charges.
Titulaire du permis B ; déplacement sur différents sites (Paris, La Défense, Nanterre).

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti

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