Adjoint(e) chef(fe) du pôle "accueil, sûreté, sécurité"

Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Secrétariat Général des ministères de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires recherche un(e) adjoint(e) chef(fe) du pôle accueil, sûreté, sécurité. Vous serez en charge de piloter et coordonner l'accueil des visiteurs tout en veillant à la sûreté et à la sécurité du site. Ce rôle exige une autonomie certaine, un sens de la diplomatie et une qualification en SSIAP3 pour garantir le bon fonctionnement des installations techniques et la sécurité incendie.

Qualifications

• Capacité à fédérer les équipes et à gérer les interfaces d'applications informatiques.
• Autonomie, rigueur et discrétion requises.

Responsabilités

• Pilotage de l’accueil, de la sûreté et de la sécurité du site ministériel.
• Préparation des contrôles techniques et des consignes de sécurité incendie.
• Encadrement des agents de sécurité et des prestataires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Diplomatie

Sens de l'écoute

Esprit d'analyse

Réactivité

Formation

Qualification SSIAP3

Outils

Vidéosurveillance

Contrôle d'accès

Description du poste

Adjoint(e) chef(fe) du pôle "accueil, sûreté, sécurité"

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
• Localisation : 246 BOULEVARD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Il participe, sous l'autorité du chef de pôle, à piloter et coordonner l'activité en terme d'accueil, de sûreté et de sécurité du site ministériel Saint-Germain, en lien avec le pôle gendarmes, et il a plus particulièrement en charge la sûreté

Accueil :
- Participe à garantir, en s'appuyant sur une prestation d'hôtesses, et en lien avec le pôle événementiel, les meilleures conditions d'accueil des visiteurs, tant au quotidien que lors de manifestations ou événements éventuellement nocturnes

Sûreté :
- Participer à la bonne application des règles de fonctionnement de la ZP telles que prévues dans la note de fonctionnement de celle-ci, notamment au travers de la délivrance des badges d'accès ou de rappels sur les conduites à tenir sur site lorsque des situations non-conformes sont constatées
- Participer à encadrer l'action des agents de sécurité privé (RX, PNG, portes d'accès au 244, événementiel...)
- Veiller au bon fonctionnement et, le cas échéant, à la bonne administration des dispositifs techniques de sûreté, comme les contrôles d'accès ou la vidéoprotection, et en assurer la maintenance et le dépannage

Sécurité
- Participer à la préparation des rassemblements déclarés avec les cabinets, la PP, et assurer le suivi et l'information

Sécurité incendie :
- Prévenir les risques : contrôle des installations techniques et issues de secours, surveillance du site via des rondes et PC sécurité, application et mise à jour des consignes de sécurité incendie par le personnel et les prestataires, tout en s'assurant de leur bon niveau de compétence.
- Intervenir en cas d'incendie : appel secours, première intervention, organiser et encadrer l'évacuation, assistance aux blessés
- S'assurer du respect du cahier des charges, concernant l'exploitation de l'auditorium (ERP de 3e catégorie).

Liaison hiérarchique :

- Rattachement au chef du bureau de la coordination événementielle du département SETI4
- Encadrement de 3 agents dont 2 adjoints, et de prestataires

Profil recherché

Qualités :

- Capacité à fédérer les équipes, sens de l'écoute et diplomatie
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Gestion d'interface d'applications informatiques spécifiques (vidéo-surveillance, contrôle d'accès...)
- Mise en oeuvre des moyens de protection et de lutte incendie conforme à la réglementation (qualification SSIAP3)

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.

Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.

Nos missions s’organisent autour de trois objectifs:

• fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
• piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
• innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

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