Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H)

Département de Haute-Vienne; Limoges; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) adjoint(e) au sous-directeur gestion administrative et financière à Limoges. Vous serez responsable de la supervision des paiements et des allocations pour les personnes âgées et en situation de handicap. Le poste nécessite une formation BAC+4/5 en finances publiques et une expérience similaire. Avantages : télétravail, 25 jours de congés + 29 RTT/an, titres restaurant, et une politique RH active.

Prestations

25 jours de congés + 29 jours de RTT

Télétravail possible

Titres restaurant

Participation aux abonnements de transport

Qualifications

• Bonne connaissance des collectivités territoriales.
• Expérience dans une fonction similaire appréciée.
• Capacité d'écoute et d'analyse.

Responsabilités

• Assurer la veille financière des procédures.
• Encadrer la cellule paiement des allocations.
• Contrôler les traitements de calcul des allocations.

Connaissances

Formation BAC+4/5 en finances publiques

Conduite de projets

Maîtrise de l'analyse des documents

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme BAC+4/5

Outils

Logiciels IODAS

Logiciels ASTRE

Description du poste

Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H), Limoges

Département de Haute-Vienne

Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux.

Au sein de ce pôle, la sous-direction gestion administrative et financière comprend 32 agents répartis principalement entre un service chargé de la gestion administrative des prestations et un service en charge de la gestion financière de ces prestations.

Le service gestion financière comprend 11 agents placés sous la responsabilité fonctionnelle de l’adjoint(e) au sous-directeur. Il intervient pour la comptabilité des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité afférent, ainsi que pour la mise en œuvre de l’aide sociale à l’hébergement.

En tant qu’adjoint(e) à la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous contrôlerez et effectuerez, avec l’appui des collaborateurs du service gestion financière, l’ensemble des mises en paiement, l’encaissement de recettes et le contrôle d’effectivité pour les prestations relevant du champ des personnes âgées et en situation de handicap.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez:

- Assurer la veille financière et comptable des procédures en vigueur au sein du service gestion,

- Encadrer la cellule paiement des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité de ces prestations,

- Procéder à l’édition des statistiques et tableaux de bord d’activité de ce secteur,

- Contrôler et valider les traitements de calcul des allocations (APA, ACTP et PCH) sans ordonnancement préalable,

- Être en relation avec les services du comptable dans le cadre du suivi des recettes et des dépenses avec et sans ordonnancement préalable,

- Remplacer la Sous-directrice durant son absence,

- Être en lien avec les services extérieurs intervenants dans le champ des personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation BAC+4/5 relevant du domaine des finances publiques,

Bonnes connaissances des collectivités territoriales et de l’aide sociale,

Expérience dans une fonction similaire appréciée.

Savoir-faire :

Expérience de conduite de projets,

Maîtrise de l'analyse des documents et statistiques,

Maîtrise des outils bureautiques,

Connaissance des logiciels métiers IODAS et ASTRE appréciée,

Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe,

Sens de l’animation et de la négociation.

Savoir-être :

Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme,

Aptitude à la transversalité et qualités relationnelles,

Capacité d'écoute et d'analyse,

Discrétion,

Loyauté institutionnelle.

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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