Adjoint-e au responsable du service accueil, état civil, élections

Adjoint-e au responsable du service accueil, état civil, élections, Paris

Ville d'Eybens

Adjoint-e au responsable du service accueil, état civil, élections

Type : Vacance emploi permanent

Catégorie : B ou C

Description : ________________

Qui sommes-nous ? La Ville d'Eybens, commune de 10 000 habitants de la première couronne de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’une réelle attractivité grâce à sa qualité de vie, à la présence d’un important tissu économique et au développement d’une large palette de services publics. Le nouveau mandat, fort d’une équipe municipale renouvelée issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire.

Le poste : La ville d’Eybens recrute un adjoint au responsable du service accueil, état civil, élections, pour un poste à temps complet à compter du 1er novembre. Sous l’autorité de la responsable du service et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous participerez à l’activité générale du service, assisterez la responsable du service et la remplacerez en cas d’absence.

Vos missions principales :

1. Accueillir et renseigner le public en matière d’affaires générales, d’état civil, d’élections et de cimetière.
2. Appliquer la réglementation en vigueur et participer à la préparation et à l’organisation des scrutins en lien avec la responsable du service.
3. Gérer l’accueil des usagers, le traitement des demandes administratives diverses, la tenue des registres d’état civil, la gestion des activités funéraires, la coordination des opérations électorales, et l’assistance au responsable du service.

Profil recherché :

• Bonne connaissance des procédures relatives à l’état civil, aux formalités administratives, à la législation funéraire et aux élections.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, bon relationnel, capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
• Formation : Bac+3 (BTS, DUT ou licence professionnelle en gestion administrative).
• Expérience souhaitée : expérience sur un poste similaire ou formation juridique adaptée.

Conditions particulières :

• Forte autonomie, responsabilité accrue en l’absence du responsable.
• 35 heures par semaine, horaires fixes avec amplitude variable, participation aux week-ends pour les élections.
• Rémunération selon statut, avantages divers (13e mois, chèques déjeuner, etc.).

Si vous souhaitez contribuer à l’amélioration du quotidien des citoyens et partager nos valeurs, rejoignez notre équipe dynamique et engagée.