Adjoint(e) au responsable de greffe au tribunal administratif de Versailles (H/F)

Juridictions Administratives; Versailles; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après 6 mois

Job summary

Juridictions Administratives à Versailles (Île-de-France) recherche un adjoint au greffe pour contribuer à l'instruction des dossiers contentieux, du dépôt des actes jusqu'aux notifications et à l'archivage.

Vous assurez l'accueil téléphonique des justiciables, vous participez à la préparation des audiences et vous utilisez les applications métiers pour suivre les affaires.

Poste en 38 heures hebdomadaires, télétravail partiel possible après six mois, contrat à durée déterminée de 3 ans.

Qualifications

• Connaissances juridiques et procédures contentieuses.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer les échéances et les archives.

Responsibilities

• Participer à l'exécution de la procédure contentieuse de la saisine à l'archivage.
• Assurer l'intérim du responsable de greffe.
• Gérer l'enregistrement des affaires et les notifications.
• Veiller au respect du contradictoire et à l'expédition des décisions.
• Gérer les rôles d'audience et assister les magistrats.
• Accueillir et informer les justiciables par téléphone et télématique.
• Traiter les correspondances diverses.
• Participer à l'archivage électronique et papier des dossiers.
• Utiliser les outils Portail contentieux, SKIPPER et Télérecours.

Skills

Organisation et planification

Travail en équipe

Rigueur et méthode

Sens du service public

Communication orale

Tools

Word

Excel

Outlook

Portail contentieux

SKIPPER

Télérecours

ARIANE Archives

Job description

Vos missions principales:
Sous l’autorité du responsable de greffe, l'adjoint(e) est chargé(e) de participer à la bonne exécution de la procédure contentieuse, tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions, dans le respect des délais stricts prescrits par le code de justice administrative.
Il (Elle) assure l'intérim du responsable de greffe en son absence.
Il (Elle) participe activement:

• au suivi technique, grâce à l'utilisation du Portail contentieux (applications métier Skipper et Télérecours) de la procédure à toutes les étapes de son déroulement, de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux parties ;
• au respect du principe du contradictoire;
• à la mise en forme des décisions, au contrôle des expéditions et à l'archivage électronique et en version papier des dossiers ;
• à la gestion des rôles d'audience et à la tenue des audiences (à voir avec le responsable du greffe) ;
• au suivi et à l'analyse du stock des affaires à l'aide de l'application SID ;
• à l'assistance des magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers et à l'audience ;
• à l'accueil et à l'information téléphonique et télématique des justiciables ;
• au traitement des correspondances diverses.

Il (Elle) peut être amené(e) , à apporter son aide à un autre greffe notamment à ceux des chambres de la triplette ou à assurer des permanences et des astreintes.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Groupe RIFSEEP: 1
Il ou elle peut être amené(e) à effectuer des missions complémentaires dans le cadre de la polyvalence (accueil, médiation…) .

• Utilisation de l'outil informatique: Word et Excel, messagerie OUTLOOK, etc…
• Applications spécifiques communes aux juridictions administratives: Portail contentieux, SKIPPER, Télérecours, ARIANE Archives, etc ……
• Horaires variables – 38 h hebdomadaires, 16 jours d'ARTT.
• Poste pouvant être exercé en télétravail à raison de deux jours par semaine maximum après 6 mois d’ancienneté selon l’autonomie de l’agent

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques:
avoir des compétences juridiques: niveau maitrise à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maitrise requis connaître l'environnement professionnel: niveau maitrise à acquérir connaître les procédures contentieuses: niveau maitrise à acquérir
Savoir faire:
savoir s'organiser: niveau maitrise requis savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise requis savoir rédiger: niveau maîtrise à acquérir
Savoir être:
avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis savoir s'adapter: niveau maitrise requis savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis savoir accueillir: niveau maîtrise à acquérir

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives