Adjoint(E) Au Responsable Administratif (F / H)

Observatoire de Paris - PSL; Palaiseau; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement prestigieux recherche un gestionnaire compétent pour superviser les aspects budgétaires et administratifs. Ce rôle crucial implique le contrôle des dépenses, la préparation des budgets et l'interaction avec divers services. Vous serez au cœur de l'optimisation des processus administratifs et de la mise en œuvre de la qualité dans la gestion des activités. Si vous avez une solide connaissance des réglementations financières et une passion pour l'amélioration continue, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'innovation et l'excellence dans le domaine de la recherche.

Qualifications

• Connaissance approfondie des réglementations juridiques et financières.
• Compétences en gestion de projet et démarche qualité.

Responsabilités

• Contrôler les dépenses et établir des états budgétaires.
• Participer à des audits et assurer la conformité réglementaire.
• Manager une équipe et optimiser les processus administratifs.

Connaissances

Connaissance de la réglementation juridique

Connaissance des grands principes du droit public et privé

Connaissance de la conduite de projet

Connaissance générale des techniques de démarche qualité

Connaissance de l'organisation de la recherche française

Connaissance des réglementations comptables et fiscales

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.

Le Laboratoire d’Études Spatiales et d’Instrumentation en Astrophysique (LESIA) a pour vocation la conception et la réalisation d’instrumentation scientifique spatiale et sol, ainsi que l’exploitation des observations qui en résultent. Ses activités se répartissent en quatre pôles scientifiques : physique stellaire, planétologie, haute résolution angulaire en astrophysique, héliosphère et plasmas astrophysiques.

Le LESIA est un département de l’Observatoire de Paris et une unité mixte de recherche du Centre National de la Recherche Scientifique (UMR 8109) associé à Sorbonne Université et à l’Université Paris Cité. Il s’agit de l’un des plus importants laboratoires de recherche spatiale en France.

Activités principales :

• Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle
• Etablir des états et des tableaux de bord de pilotage budgétaire et financier
• Coordonner les justifications financières
• Proposer et élaborer des outils d'aide à la décision; mettre en place et suivre les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire
• Mettre en place des outils et contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
• Participer à des ateliers ou groupes de travail, réseaux, mis en place par nos tutelles
• En interaction avec le RA, établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimiser son exécution au cours de l’année
• Contribuer à la préparation des demandes de moyens et faire le suivi et l'analyse des dépenses pour les tutelles et éventuellement les partenaires
• Assurer une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils
• Réaliser des contrôles internes et mettre en œuvre les règles de traçabilité
• Participer à des audits, contrôles, répondre aux enquêtes, fournir des indicateurs
• Interagir avec les services financiers du CNRS, de l’Observatoire de Paris et des autres tutelles
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités; mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs
• Organiser le classement et l'archivage de l'ensemble des données

Activités d’encadrement et d’animation d’équipe :

• En appui au RA pour l’ensemble du service
• Management direct d’un agent de catégorie B en affectation partielle pilotage / gestion et d’un agent de catégorie B, CDD renfort sur la justification financière des projets
• Management transverse avec le futur pôle de gestion administrative

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus :

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des grands principes du droit public et privé
• Connaissance de la conduite de projet
• Connaissance générale des techniques de démarche qualité
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
• Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux
• Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics

Fourchette de rémunération indicative : 26 k€ à 32 k€ (selon le profil)