Adjoint(e) au chef(fe) du service de modernisation de l'Etat
Sécurité Routière
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Résumé du poste
Qualifications
- Compétences budgétaires et comptables - niveau pratique, requis.
- Compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise, requis.
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise, à acquérir.
Responsabilités
- Seconder le chef(fe) de service dans le management d’équipe de 20 agents.
- Animer et coordonner des missions avec d'autres services.
- Gestion d'une équipe pluridisciplinaire de 10 agents.
Connaissances
Description du poste
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Adjoint(e) au chef(fe) du service de modernisation de l'Etat
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de la région Île-de-France, le service de modernisation de l’Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l’Etat en Île-de-France, de la performance, de l’innovation et de la transformation publique. Le service (20 agents) est articulé autour de 3 missions:
- La mission stratégie immobilière pilote les projets immobiliers franciliens structurants;
- La mission performance pilote le contrôle de gestion, le contrôle interne financier;
- La mission innovation et réforme accompagne les services de l'Etat en Île-de-France dans leurs transformations
Adjoint(e) au chef(fe) du service, vous le(la) secondez dans toutes les missions du service et assurez l’intérim en son absence; vous êtes, par ailleurs, responsable direct de la mission innovation et réforme.
Au titre d'adjoint(e) au chef(fe) du service, vous:
- assurez un rôle d’animation transversale et de coordination non seulement au sein du service mais également en lien étroit avec les autres services du SGAMM
- secondez le (la) chef(fe) de service dans le management d’équipe (20 agents) et participez aux recrutements le cas échéant ;
- proposez et impulsez des améliorations de la qualité de service
- représentez la préfecture de région et rendez compte au préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés
Au titre de responsable de la mission innovation et réforme, vous:
- assurez le management hiérarchique d'une équipe pluridisciplinaire (10 agents)
- concevez et impulsez la stratégie de la mission articulée autour des axes de transformation écologique, numérique, interne et d'innovation publique
- accompagnez les chargés de missions dans leurs pratiques professionnelles et leur montée en compétence.
Quelques exemples de projets initiés au sein de la mission innovation et réforme:
- Conception et déploiement du plan de transformation écologique de l'Etat
- Lancement d'un incubateur régional de transformation interne mêlant efficacité opérationnelle et automatisation des processus
- Conseils en organisation du travail et accompagnement du changement RH
- Programme d'intrapreneuriat
- Pilotage d'un outil de dématérialisation des demandes RH
Chef(fe) du service et son adjoint(e) ; 16 chargés de missions; 2 apprentis.
Le préfet SGAMM et son adjoint; le chef(fe) du service
Les autres services de la PRIF, les préfectures de départements et autres structures de l'Etat en Île-de-France (directions régionales, MRPIE), l'administration centrale du ministère de l'Intérieur, la DITP.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique, requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise, requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise, à acquérir
- Savoir travailler en équipe - niveau expert, requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert, requis
- Savoir analyser - niveau maîtrise, requis
- avoir le sens des relations humaines - niveau expert, requis
- savoir s'adapter - niveau expert, requis
- savoir communiquer - niveau maîtrise, requis
- Activités télétravaillables : oui
- Bureau individuel ou partagé : bureau individuel
- Exercice de l'activité en multi-sites : possible grâce à l'ETAP, espace de coworking (Paris - 9)
Le poste permet d’avoir une vision transversale et stratégique des sujets environnementaux et de développement durable au sein de l'administration territoriale de l'Etat. Il permet de développer des compétences de gestion de projets innovants en favorisant l’émergence d’idées, de coordination et animation de réseaux.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
L'envoi du CV est obligatoire
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Préfecture du Nord - 12 rue Jean Sans Peur - 59039 LILLE CEDEX
ORLEANS 45000 et Sous-préfecture -de Montargis 45200
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