Chef(fe) de la section reprographie
Sécurité Routière
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Résumé du poste
La Préfecture de région d’Île-de-France, Paris, recrute pour le secteur reprographie, au sein du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML). Le poste supervise 1 à 2 agents, assure le traitement des demandes d’impression et le suivi des stocks, et participe à l’optimisation des coûts et à la maintenance des matériels.
Le candidat doit démontrer une forte maîtrise informatique, un sens de l’organisation et une capacité à travailler en équipe.
Qualifications
- Connaître l'environnement professionnel, niveau expert requis.
- Compétences informatiques et bureautiques requises.
- Savoir travailler en équipe et s'organiser
- Savoir communiquer et s'adapter, expression orale maîtrisée.
Responsabilités
- Traiter les demandes d’impression, de reprographie et d’archivage.
- Suivre les stocks et commandes de consommables, contribuer à la réduction des coûts.
- Assurer le fonctionnement des imprimantes et veiller à l’alimentation en consommables.
- Participer aux activités logistiques du bureau et produire des documents papiers/numériques.
Connaissances
Outils
Description du poste
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Intervention technique et logistique - Imprimeuse / Imprimeur – reprographe
Technique et spécialisé
Au sein du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), le/la chef(fe) de la section reprographie exercera les missions suivantes :
- Vous assurez le traitement des demandes d’impression, de reprographie et d’archivage ;
- Vous assurez le suivi des stocks, des commandes de consommables, réception des livraisons et participerez à la rationnalisation des coûts ;
- Vous assurez le bon fonctionnement et l’alimentation en consommables des imprimantes locales et individuelles ;
- Vous participez en fonction des besoins aux activités logistiques du bureau ;
- Reproduire en nombre, par photocopie ou tirage, des documents-papier ;
- Concevoir les maquettes des documents à reproduire sous format papier ou numérique ;
- Proposer de solutions techniques relatives aux travaux demandés ;
- Élaborer des devis à destination des donneurs d’ordre ;
- Contrôler la qualité de l’impression et de la finition ;
- Exécuter des opérations de façonnage et de conditionnement ;
- Livrer au service producteur du document ;
- Réparer des pannes mineures, identifier des pannes graves et contacter la maintenance;
- Assurer la veille technologique dans votre domaine de compétence;
- Assurer le suivi des contrats de maintenance des matériels d'impression et de reprographie;
- Centraliser les demandes par service et participer à l'élaboration des données statistiques des consommations ;
- Encadrer 1 à 2 agents catégorie C
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Le SGSO est composé de 96 agents.
Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs
- La chefferie du BML
- La chefferie du SGSO
Cabinet du préfet de la région ile de France
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Astreinte intervention
Qui contacter ?
Monsieur Adel ZIDI, Adjoint au chef du BML - adel.zidi@paris.gouv.fr
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO magali.massa@paris.gouv.fr
Monsieur Florian Michel, chef du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière au SRH - florian.michel@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique, requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau pratique, requis
savoir s'adapter
niveau pratique
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique, requis
Conditions de travail :
Discrétion, disponibilité, polyvalence, réactivité
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
L'envoi du CV est obligatoire
Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Localisation géographique / Affectation : Hôtel de région de la préfecture de région - boulevard de Grenelle
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
magali.massa@paris.gouv.fr / adel.zidi@paris.gouv.fr / florian.michel@paris.gouv.fr
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture de l'Essonne - Evry-Courcouronnes - SGCD 91
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- ENP Paris – Redoute de Gravelle – Avenue de l'école de Joinville- 75012 Paris
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