Adjoint(e) au chef(fe) de la division des opérations - H/F

VIGINUM; Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

VIGINUM recherche un adjoint/e au chef de division des opérations pour soutenir la définition et la conduite de la stratégie et de la performance de la division.

Le candidat assure la coordination, le recrutement et le suivi des activités, tout en représentant le service auprès d’instances nationales et internationales. Expérience forte en management et domaine numérique requis.

Qualifications

• Formation Bac+5 exigée avec expérience managériale d’au moins 5 ans.
• Compétences avérées en management d’équipes pluridisciplinaires et conduite opérationnelle.
• Maîtrise de l’anglais et bonnes capacités rédactionnelles et orales.
• Connaissance approfondie de la menace informationnelle et de l’environnement international.

Responsibilities

• Définir et conduire la stratégie de la division des Opérations.
• Gérer la structuration et la performance de la division.
• Piloter et coordonner les chefs de bureau et les équipes.
• Assurer communication et collaboration interne et externe.
• Soutenir les relations partenariales et le recrutement des agents.
• Contribuer à la mise en œuvre des grands chantiers.
• Suivre la conduite des opérations et le retour d’expérience.
• Préparer et livrer les productions de la division et veiller à leur qualité.

Skills

Management d'équipe

Cybersécurité

OSINT

Gestion de projets

Rédaction administrative

Gestion RH

Budget

Anglais courant

Prise de parole en public

Gestion de crise

Education

Bac+5 (cursus universitaire ou école d’ingénieur de niveau équivalent)

Job description

L’adjoint/e au/à la chef/fe de la division des opérations appuie le/la chef/fe de division des opérations dans l’ensemble de ses responsabilités et attributions. Elle ou il le supplée en cas d’absence ou d’empêchement, notamment au comité de direction du service.

L’adjoint·e assiste en particulier le ou la chef·fe de division des opérations dans :

• La définition et la conduite de la stratégie de la division ;

• La gestion de la structuration et de la performance de la division ;

• Le pilotage et la coordination des chef·fes de bureau ;

• La communication et la collaboration hiérarchique et transverse.

Elle ou il apporte également son soutien dans le suivi des relations partenariales, dans le recrutement des agent·es de la division et dans l’animation des travaux interministériels auxquels la division contribue. Elle ou il concourt à la mise en œuvre des grands chantiers confiés à la division.

Sous l’autorité du ou de la chef·fe de la division des opérations, l’adjoint·e est notamment chargé·e de suivre la conduite des opérations. Elle ou il en supervise le retour d’expérience.
L’adjoint·e supervise la préparation et la livraison des productions de la division et se porte garant de leur qualité. Elle ou il s’assure que les processus et les méthodologies mis en place par la division sont conformes aux standards connus et au cadre réglementaire de VIGINUM.
Elle ou il assure la représentation du service et de la division des Opérations auprès d’instances nationales et internationales.

Issu/e d’une formation de niveau Bac +5 (cursus universitaire ou école d’ingénieur de niveau équivalent), le/la candidat/e devra justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions d’encadrement/de management et de conduite opérationnelle d’équipes pluridisciplinaires ayant une forte composante numérique.Les compétences suivantes sont requises au poste visé:Connaissance approfondie de l’environnement international et de la menace informationnelle ;Excellentes connaissances en matière de cyber threat intelligence et OSINT ;Expérience éprouvée en matière de management d’équipes pluridisciplinaires et de compétences mixtes, avec une forte dominante technique ;Solide expérience dans le domaine de la conception et de la conduite des opérations;Maîtrise de la conduite de projets et maîtrise des outils de planification;Maîtrise de la rédaction administrative;Bonnes connaissances des procédures RH, budgétaires et marchés ;Bonne expérience du travail en interministériel et avec la société civile;Maîtrise de l’anglais;Aisance à la prise de parole en public.Enfin, une capacité à travailler efficacement dans un environnement sous pression, une faculté à prendre des décisions ainsi qu’un sens aigu des relations humaines font partie des qualités nécessaires pour exercer cette fonction. La mission nécessite également disponibilité et discrétion.Le poste inclut des astreintes de direction ou opérationnelles à assurer selon un planning défini, nécessitant une disponibilité ponctuelle en dehors des heures de travail habituels.Poste soumis à une condition de nationalité,nationalité française requise.Chez VIGINUM, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Nous valorisons les différences et les expériences uniques de chacun. Rejoignez-nous et formez une équipe dynamique et variée.