Adjoint(e) au chef(fe) de la division des opérations - H/F

Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

VIGINUM, Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale, recherche un adjoint/e au chef de la division des opérations pour appuyer l’ensemble des responsabilités et suppléer en cas d’absence. Vous contribuerez à la définition et à la conduite de la stratégie et au pilotage des équipes.

Issu/e d’un Bac+5 et d’au moins 5 ans d’expérience en encadrement et conduite opérationnelle, vous maîtrisez l’environnement international et les domaines cyber/OSINT, avec de solides compétences en

Qualifications

• Formation Bac +5 et expérience d’au moins 5 ans en encadrement et management.
• Maîtrise de l’environnement international et de la menace informationnelle.
• Excellentes connaissances en cyber threat intelligence et OSINT.
• Expérience en conduite de projets et gestion d’équipes pluridisciplinaires.
• Maîtrise de la rédaction administrative et connaissances RH/budgétaires.
• Bonne maîtrise de l’anglais et aisance à la prise de parole en public.
• Capacité à travailler en interministériel et avec la société civile.

Responsibilities

• Assister le chef de division des opérations dans la définition et la conduite de la stratégie.
• Piloter la coordination des chefs de bureau et assurer la communication hiérarchique et transverse.
• Soutenir le suivi des relations partenariales et le recrutement des agents.
• Contribuer à l’animation des travaux interministériels et à la mise en œuvre des grands chantiers.
• Suivre la conduite des opérations et superviser le retour d’expérience.
• Garantir la qualité des productions de la division et leur livraison.
• Veiller à ce que les processus et méthodologies respectent les standards et le cadre réglementaire.
• Représenter le service auprès d’instances nationales et internationales.

Skills

Cyber threat intelligence

OSINT

Management d’équipes

Gestion de projets

Conduite opérationnelle

Rédaction administrative

RH et budgets

Anglais courant

Prise de parole en public

Communication transverse

Education

Bac+5 en domaine pertinent

Job description

L’adjoint/e au/à la chef/fe de la division des opérations appuie le/la chef/fe de division des opérations dans l’ensemble de ses responsabilités et attributions. Elle ou il le supplée en cas d’absence ou d’empêchement, notamment au comité de direction du service.

L’adjoint·e assiste en particulier le ou la chef·fe de division des opérations dans :

• La définition et la conduite de la stratégie de la division ;
• La gestion de la structuration et de la performance de la division ;
• Le pilotage et la coordination des chef·fes de bureau ;
• La communication et la collaboration hiérarchique et transverse.

Elle ou il apporte également son soutien dans le suivi des relations partenariales, dans le recrutement des agent·es de la division et dans l’animation des travaux interministériels auxquels la division contribue. Elle ou il concourt à la mise en œuvre des grands chantiers confiés à la division.

Sous l’autorité du ou de la chef·fe de la division des opérations, l’adjoint·e est notamment chargé·e de suivre la conduite des opérations. Elle ou il en supervise le retour d’expérience. L’adjoint·e supervise la préparation et la livraison des productions de la division et se porte garant de leur qualité.

Elle ou il s’assure que les processus et les méthodologies mis en place par la division sont conformes aux standards connus et au cadre réglementaire de VIGINUM. Elle ou il assure la représentation du service et de la division des Opérations auprès d’instances nationales et internationales.

Issu/e d’une formation de niveau Bac +5 (cursus universitaire ou école d’ingénieur de niveau équivalent), le/la candidat/e devra justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions d'encadrement/de management et de conduite opérationnelle d’équipes pluridisciplinaires ayant une forte composante numérique.

Les compétences suivantes sont requises au poste visé :

• Connaissance approfondie de l’environnement international et de la menace informationnelle ;
• Excellentes connaissances en matière de cyber threat intelligence et OSINT ;
• Expérience éprouvée en matière de management d’équipes pluridisciplinaires et de compétences mixtes, avec une forte dominante technique ;
• Solide expérience dans le domaine de la conception et de la conduite des opérations ;
• Maîtrise de la conduite de projets et maîtrise des outils de planification ;
• Maîtrise de la rédaction administrative ;
• Bonnes connaissances des procédures RH, budgétaires et marchés ;
• Bonne expérience du travail en interministériel et avec la société civile ;
• Maîtrise de l’anglais ;
• Aisance à la prise de parole en public.

Enfin, une capacité à travailler efficacement dans un environnement sous pression, une faculté à prendre des décisions ainsi qu’un sens aigu des relations humaines font partie des qualités nécessaires pour exercer cette fonction. La mission nécessite également disponibilité et discrétion.

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE/PSD du 9 Août 2021.

Le poste inclut des astreintes de direction ou opérationnelles à assurer selon un planning défini, nécessitant une disponibilité ponctuelle en dehors des heures de travail habituels.

Poste soumis à une condition de nationalité, nationalité française requise.

Chez VIGINUM, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Nous valorisons les différences et les expériences uniques de chacun. Rejoignez-nous et formez une équipe dynamique et variée.