Adjoint.e au chef du service accueil, assistance technique et sécurité de l’Ecole du Louvre

Ecole du Louvre; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école prestigieuse recherche un adjoint au chef de service pour animer une équipe d'accueil et gérer l'administration. Ce rôle clé implique l'accueil des usagers, la gestion des plannings et l'organisation d'événements tout en garantissant la sécurité et la qualité des services. Le candidat idéal est dynamique, possède de solides compétences relationnelles et est capable de gérer des priorités. Avec des conditions de travail flexibles et une ambiance collaborative, cette opportunité offre un cadre stimulant pour contribuer à l'excellence des services publics.

Prestations

48 jours de congés

Télétravail possible

Participation aux frais

Horaires flexibles

Possibilité d'astreinte occasionnelle

Qualifications

• Candidat(e) dynamique avec un bon relationnel et capacité d'adaptation.
• Compétences en gestion administrative et financière, réglementation hygiène et sécurité.

Responsabilités

• Accueil des publics et gestion des plannings pour l'équipe d'accueil.
• Gestion administrative incluant veille réglementaire et organisation des manifestations.
• Entretien, maintenance et sécurité, avec participation à la gestion de crise.

Connaissances

Gestion des priorités

Capacité d'adaptation

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Animation d'équipe

Gestion de projets

Sens du service public

Diplomatie

Capacité relationnelle

Description du poste

Adjoint.e au chef du service accueil, assistance technique et sécurité de l’Ecole du Louvre

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Ecole du Louvre est un établissement d’enseignement supérieur en histoire de l’art qui forme chaque année plus de 1 600 élèves et 16 000 auditeurs.

Le service de l’accueil, de l’assistance technique et de la sécurité dans l’ensemble est en charge de la politique d’accueil des usagers (1 600 élèves, 12 000 auditeurs à Paris et 1 000 intervenants pédagogiques) et de l’exploitation des locaux dans des conditions optimales (5 000m2 d’espaces de cours et bureaux dans l’aile Flore et 1 400 m2 dédiés à l’Amphithéâtre Rohan).

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale et Chef de service
Liaisons fonctionnelles : services de l’Ecole, sociétés prestataires, inspecteurs santé sécurité au travail, services techniques du musée du Louvre

Description du poste

Catégorie : Catégorie A
Corps : ATTADM - Attaché d'administration
Groupe RIFSEEP : Groupe 3 AC

Au sein du secrétariat général, sous l’autorité du chef de service, l’adjoint(e) est chargé de l’animation de l’équipe d’accueil (7 agents titulaires), de la gestion administrative et de la mise en œuvre de la politique domaniale et de sécurité. Il/elle vient en appui du chef de service sur ses missions d’entretien, de maintenance et de sécurité, notamment en son absence. Il/elle travaille avec l’ensemble des services de l’Ecole du Louvre, il est l’interlocuteur privilégié des prestataires de l’établissement (20 salariés d’entreprises prestataires sur site : sécurité, accueil et nettoyage) et peut également interagir avec les services techniques du musée du Louvre.

Responsabilités principales :
- Accueil des publics : préparer ou valider les plannings, accompagner et piloter les agents, proposer des formations, co-animer les réunions, garantir la qualité du service, piloter la démarche de labellisation « Services Publics + ».
- Gestion administrative : veille réglementaire, suivi des marchés, organisation des manifestations, gestion du budget, suivi des contrôles et autorisations, réponses aux enquêtes, suivi du SPSI.
- Entretien, maintenance et sécurité : seconder le chef de service, participer à la gestion de crise, conseiller sur les règles d’hygiène et de sécurité, piloter les projets santé au travail.

Profil recherché

Profil : Candidat(e) dynamique, bon relationnel, gestion des priorités, capacité d’adaptation.
Compétences techniques : maîtrise Word, Excel, Outlook, connaissance des règles de sécurité, gestion domaniale et achats publics, gestion administrative et financière, réglementation hygiène et sécurité.
Savoir-faire : animation d’équipe, planification, gestion de projets.
Savoir-être : sens du service public, diplomatie, capacité relationnelle, esprit d’équipe.

Lieu

Paris 1er

Contact

Frédéric PRUVOST - chef de service

Informations complémentaires

Conditions : 48 jours de congés, télétravail possible, participation aux frais, horaires flexibles, possibilité d’astreinte occasionnelle. Documents à transmettre : CV et lettre de motivation.