Adjoint(e) au chef du bureau du recrutement (DR21)

Sécurité Routière; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

27 jours de congés annuels

Protection sociale complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Un service public d'État à Dijon recherche un(e) adjoint(e) au chef du bureau du recrutement pour gérer les opérations de recrutement des différents personnels. Le candidat idéal devra avoir des compétences en gestion d'équipe, savoir appliquer les réglementations et être capable de travailler sous pression. Cette fonction implique également la coordination des concours et des examens, ainsi qu'un contact régulier avec divers partenaires. Des déplacements fréquents sont à prévoir.

Qualifications

• Détenir un permis B obligatoire.
• Expérience en gestion du recrutement appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’intérim du chef du bureau du recrutement.
• Participer aux réunions et compte-rendus.
• Coordonner l’organisation des sujets de concours et examens.
• Apporter un appui méthodologique aux services.

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique - bureautique

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir manager

Savoir appliquer la réglementation

Sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Outils

VIATIQUE

GEREMI

Description du poste

Adjoint(e) au chef du bureau du recrutement (DR21)

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie A (cadre)

Vos activités principales

• D’assurer l’intérim du chef du bureau du recrutement
• Participer aux réunions des référents communication et assurer un compte-rendu à l’ensemble des bureaux de la DR et du délégué régional
• Veiller à la communication des différents recrutements par le cabinet de communication en lien avec le chef du bureau
• D’assurer la diffusion des différents recrutements au sein de la zone et élargissement des canaux de diffusion à des administrations ou établissements extérieurs
• Suivre l’ensemble des prestations de salle des différents recrutements du bureau et assurer le relais de ce suivi avec le BAGFI
• Participer de manière proactive aux recrutements des psychologues vacataires
• D’établir des rétroplannings, élaborer des outils de pilotages de l’activité et effectuer le suivi des statistiques
• Apporter un appui méthodologique aux services dans le domaine du recrutement
• Informer les différents partenaires de l’avancée des travaux de recrutement (SMS/SZRFPN notamment)
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de recrutement en veillant à la sécurité juridique des opérations
• Coordonner l’organisation et assurer l’élaboration des sujets de concours, grilles d’évaluation
• D’assurer la présidence et la surveillance des concours et examens
• Constituer un réseau de jury, correcteurs et examinateurs
• Rédiger les arrêtés de composition du jury, correcteurs et examinateurs
• Établir une relation avec les centrales (SG et PN): instructions, arrêtés d’ouverture, nombre de postes ouverts, statistiques
• Instruire les recours gracieux et assurer l'interface pour les recours contentieux avec la DAGF
• Suivre les dossiers complexes
• Encadrer et animer la section recrutement périmètre secrétariat général
• Participer à des jurys de sélection

Votre environnement professionnel

Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels pour le ressort du SGAMI-Est (région BFC et GE). Il assure également l’accueil de la DR.

Composition et effectifs du service

Le bureau du recrutement comprend 14 agents: 2A, 1B et 10C, 1 apprenti.

Conditions particulières d'exercice

Détention du permis B obligatoire

Participation et présidence des commissions de surveillance, grande polyvalence, grande réactivité, contrainte des échéances des examens et concours.

Déplacements fréquents sur l'ensemble de la zone Est avec découchés.

Utilisation de VIATIQUE et GEREMI.

• 38h – Horaires variables
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Possibilité de télétravail
• 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT
• Protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Il s'agit d'un poste permettant d'accéder à des fonctions d'encadrement y compris dans d'autres administrations. Possibilité de remplacer le chef de bureau à son départ.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique : Délégation Régionale de DIJON, Bureau du recrutement, 6-8 rue de Chenôve – 21018 DIJON CEDEX.

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines / Chargé de recrutement.

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Oui.

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Chef du bureau du recrutement : 03 80 44 59 34

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf