Adjoint (e) au chef du bureau des RH - Gestionnaire RH de proximité F/H

DRAC Occitanie; Occitanie; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique recherche un(e) adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines pour gérer les ressources humaines de proximité à Toulouse. Le candidat idéal doit maîtriser des outils comme RenoiRH et Excel, et savoir travailler en équipe pour assurer une gestion efficace au sein du bureau. Le poste implique des interactions fréquentes avec divers agents et un fort engagement dans la gestion des RH et la promotion du service public.

Qualifications

• Doit maîtriser RenoiRH, ESTEVE, Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance des missions du ministère de la culture et des DRAC requise.
• Doit avoir un bon esprit d’équipe et être organisé.

Responsabilités

• Gérer la mobilité et les recrutements pour le périmètre de Toulouse.
• Participer à la gestion des agents et des données RH.
• Assurer le suivi des absences et des congés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques RH

Sens du service public

Rigueur

Outils

RenoiRH

PowerPoint

Excel

Description du poste

Adjoint (e) au chef du bureau des RH - Gestionnaire RH de proximité F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DRAC Occitanie
  Ministère de la CultureDRAC Occitanie
• Localisation : DRAC OCCITANIE Site de Toulouse - 32 rue de la Dalbade 31000 TOULOUSE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Sous l’autorité directe du chef du bureau des ressources humaines, le titulaire du poste est son adjoint et assure la gestion administrative RH de proximité pour les agents affectés sur le périmètre de Toulouse et pour partie de ceux des services du ministère sur ce territoire, en binôme avec le second gestionnaire RH de proximité

Activités principales :

En tant qu’adjoint au chef du bureau des ressources humaines et en lien avec celui-ci :

- Suivi des emplois et des effectifs ainsi que de la mobilité et des recrutements;

- Suivi des campagnes annuelles de promotions de corps et d’avancement de grade;

- Suivi des campagnes indemnitaires dans le cadre du RIFSEEP;

- Suivi de la campagne des entretiens annuels d’évaluation «ESTEVE»;

- Elaboration du Rapport Social Unique.

- Préparation des dossiers RH à présenter dans les instances: Comité Social d’Administration, Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail;

- Contribuer au bilan des dossiers égalité / diversité / développement durable en lien avec la référente Egalité/Diversité sur les dossiers propres au BRH.

Gestion de proximité des agents du périmètre de Toulouse :

- Instruire l’ensemble des actes déconcentrés de gestion en matière RH (logiciel RenoiRH);

- Gérer les données relatives aux agents;

- Assurer le suivi des absences et des congés statutaires ainsi que ceux pour raison de santé;

- Participer à l’ensemble des groupes de travail mis en place par le chef du bureau.

- Participer aux groupes de travail relatifs à la Santé et Sécurité au travail;

- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants lors de leur première prise de fonction (titulaires, stagiaires, vacataires…);

- Suivre les demandes et les renouvellements de télétravail.

Assurer l’intérim de la gestionnaire RH de proximité dans le domaine des dossiers Santé et Sécurité.

Afin de garantir la continuité du service, chaque agent de l’équipe RH de la Drac Occitanie sera amené, en cas de nécessité, à assurer des intérims ponctuels sur l’ensemble du périmètre de gestion du bureau régional RH.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les misions.

Profil recherché

- Maîtriser les outils informatiques RH: RenoiRH - ESTEVE - Word – Excel - Powerpoint

- Connaître les missions et l’organisation du ministère de la culture et des DRAC

- Connaître les textes réglementaires et statutaires relatifs aux missions exercées sur le poste (temps de travail, formation, recrutement, action sociale…)

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe: savoir solliciter les personnes

- Communiquer

- Faire preuve d’organisation et de maîtrise des échéances

- Savoir dégager les priorités

- Etre polyvalent

- Rester neutre et être garant de la confidentialité des données traitées par le bureau

Compétences comportementales : (savoir-être) :

- Sens du service public

- Rigueur et discrétion

- Autonomie et sens des responsabilités

- Esprit d’équipe

- Sens de l’équité

- Sens de l’écoute et du dialogue

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Audrey BAYLE, Cheffe du BRH, [e-mail]
• Catherine MONNET, Secrétaire générale, [e-mail]

Qui sommes-nous?

La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier

Environnement professionnel :

Au sein du secrétariat général, sous l’autorité directe du chef du bureau des ressources humaines, le titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de 5 agents: 3 à Montpellier et 2 à Toulouse.

Le secrétariat général est composé de 4 bureaux : Affaires financières et achats, Logistique et immobilier, Réseaux et systèmes d’information et de communication, Ressources humaines.

Relations hiérarchiques : Chef du bureau des Ressources humaines (N+1)

Relations fonctionnelles :

- En interne : l’ensemble des agents du BRH, la secrétaire générale adjointe du site de Toulouse, la chargée du dialogue social et de la prévention des risques professionnels ainsi que les agents de la Drac Occitanie et des services délocalisés.

- En externe: le DCAT (autorité d’emploi), le SRH, le SGAR – PFIRH, les autres administrations de l’Etat ou des collectivités territoriales, la SRIAS et divers partenaires extérieurs.

Respect strict des règles de confidentialité

Vacant à partir du 01/11/2025

Responsable des ressources humaines

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