ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CHARLEVILLE-MEZIERES

Direction des services judiciaires - CA REIMS; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recrute un adjoint administratif en France, Grand Est. Le candidat doit gérer des fonctions administratives, y compris l'accueil et le secrétariat. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Le poste est disponible à partir du 1er mars 2026 et peut inclure des possibilités de télétravail.

Prestations

Possibilité de télétravail

Restauration sur place

Qualifications

• Avoir le sens de l'organisation.
• Faire preuve de polyvalence.
• Avoir le sens des relations humaines.
• Faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer son suivi.
• Organiser la documentation.
• Diffuser et afficher l'information.
• Dactylographier des documents.
• Archiver les documents et dossiers.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relations humaines

Discrétion

Outils

Applicatifs métiers

Outils bureautiques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA REIMS
  COUR D'APPEL DE REIMS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique

Pris de poste au 1er mars 2026

Monsieur le Directeur de greffe

Madame la Directrice de greffe adjointe

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Matériels informatiques

Votre hiérarchie :

L’autorité hiérarchique est le directeur de greffe. Le supérieur hiérarchique est le directeur de greffe ou l’une des cheffes de services appartenant à l’équipe de direction.

Vos interlocuteurs métiers :

Les usagers du service public; les entreprises ou intervenants extérieurs; les partenaires institutionnels

Profil recherché

• Applicatifs métiers
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Aucune

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Organisation des services judiciaires formations bureautiques

Perspectives d’évolution professionnelle :

Adjoint administratif 2e classe, 3e classe. Possibilité de devenir greffier après examen professionnel ou secrétaire administratif

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire de Charleville-Mézières est composé de 66 emplois localisés de fonctionnaires selon la CLE 2024, de 19 emplois localisés de magistrats du siège et de 6 emplois localisés de magistrats du parquet, répartis entre 4 sites : le site Esplanade (site de l’ancien TGI), le site Sévigné (site de l’ancien TI), le site Arquebuse (site de l’ancien CPH) et le site Comédie (tribunal de proximité de SEDAN).

L’équipe de direction est composée de 4 directeurs :

- un directeur principal,

- un directeur adjoint et gestion des sites distants,

- un directeur en charge des services civils,

- un directeur en charge des service pénaux.

Organisation du travail:
Temps de travail à 38h30 (plages fixes et mobiles), 47 jours de congés

Restauration:
Sur place possible, restaurant administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking:
Accessibilité en bus / parking à disposition du personnel

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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