Adjoint(e) administratif(ve), Service budgétaire, SAR (73)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire régionale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) chargé(e) de gérer les fonctions administratives au service budgétaire, notamment les frais de déplacements. Le candidat idéal aura une connaissance des outils bureautiques et des circuits administratifs. Ce poste offre un cadre de travail structuré au sein d'une administration publique.

Prestations

Salle de restauration sur place

Une journée de télétravail possible

Qualifications

• Connaissances des applicatifs métiers et des circuits administratifs.
• Maîtriser les techniques d'accueil et d'archivage.
• Capacités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion des frais de déplacements pour le service budgétaire.
• Assistance aux magistrats sur l'utilisation du logiciel chorus DT.
• Traitement des demandes de changement de résidence.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Techniques de classement et d'archivage

Nouvelles technologies

Formation

Diplôme d'État de niveau équivalent

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve), Service budgétaire, SAR (73)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  Direction des services judiciaires – CA CHAMBERYService administratif régional de la Cour d'Appel de Chambéry (73)
• Localisation : Service administratif régional de la Cour d'Appel de Chambéry, 12 Boulevard de la Colonne 73000 CHAM

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Mission générale :

l'adjoint administratif sera chargéde fonctions administratives au service budgétaire notamment en lien avec les frais de déplacement.

Son supérieur hiérarchique direct est la responsable de la gestion budgétaire.

1- frais de déplacements:

- Etablissement et transmission des autorisations d'utilisation de véhicules personnel et administratif transmis par mail aux intéressés et intégrés dans chorus DT

- Préparation des ordres de mission permanents dans chorus DT et hors logiciel pour les quelques agents n'ayant pas de matricule harmonie

- Vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans chorus DT (rôle VH1)

- Assistance aux magistrats et fonctionnaires sur l'utilisation du logiciel chorus DT

- Réception, vérification et traitement des états de frais de déplacement des collaborateurs de justice sur les départements de la Savoie et de la Haute Savoie: vérification des pièces, demande de pièces complémentaires, vérification des calculs (y compris distances kilométriques et tarifs SNCF), renseignement du logiciel LSG et des différents tableaux internes, renseignements par téléphone et par mail

2- frais de changement de résidence:

- Vérifications, calcul, enregistrement et transmission des états

- renseignements par mail et par téléphone

- Traitement des indemnités et des menues dépenses des conciliateurs

et toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.

Relations professionnelles

• Les magistrats et fonctionnaires

• Les collaborateurs de Justice

• La société titulaire du marché de voyage

Compétences attendues

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : Service administratif régional de la Cour d'Appel de Chambéry, 12 Boulevard de la Colonne 73000 CHAMBERY

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :

- Le pôle ressources humaines

- le pôle de la formation

- Le pôle budgétaire

- le pôle informatique

- Le pôle de l’immobilier

Emploi non ouvert aux contractuels

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante :

[e-mail]

pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [e-mail]

Organisation du travail:
Charte des temps – 37H30 – Pointeuse, une journée de télétravail possible dans la semaine

Restauration: Salle de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking:Place de parking par roulement

Conditions particulières d'exercice: néant

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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